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近年來,我區(qū)牢固樹立“群眾的事是天大的事”的理念,緊緊圍繞“解決群眾訴求”這一關(guān)鍵,深入實(shí)踐12345熱線數(shù)智化改革,搭建政務(wù)熱線數(shù)智化平臺,通過將數(shù)字化和智能化技術(shù)融入群眾訴求的響應(yīng)、辦理、解決等全過程,提高群眾訴求的解決質(zhì)效,推動基層治理現(xiàn)代化水平全面提升。截至10月底,全區(qū)共受理群眾訴求事項(xiàng)20181件,熱線響應(yīng)率100%、按時辦理率99.93%、解決率96.51%;平均辦理時長在18小時內(nèi),相較于改革前效率提升了40%;綜合滿意率98.71%,相較于改革前提升了8.11%。
一、數(shù)智賦能流程再造,讓“訴求響應(yīng)”更快捷
一是精簡環(huán)節(jié),一鍵直達(dá)。通過政務(wù)熱線數(shù)智化平臺,將市級熱線轉(zhuǎn)辦工單文本數(shù)據(jù)按照類別進(jìn)行合并,建立民生領(lǐng)域群眾訴求分類資料庫,利用智能算法對群眾訴求進(jìn)行分析預(yù)判,提示應(yīng)該派發(fā)的路徑和終端,自動派發(fā)至終端受理人員,簡化2-5個環(huán)節(jié),整個流程不超過3秒,改變了過去只能將群眾訴求派發(fā)到部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級平臺,再層層轉(zhuǎn)派到相關(guān)負(fù)責(zé)部門和具體工作人員的情況,使群眾訴求第一時間得到響應(yīng)和處理。
二是全面覆蓋,精準(zhǔn)到位。政務(wù)熱線數(shù)智化平臺將全區(qū)28個部門(單位)的業(yè)務(wù)科室、3個鎮(zhèn)(中心)40個村(居)的支部書記及各物業(yè)服務(wù)企業(yè)、供暖維修、市政維護(hù)等在群眾身邊的一線工作人員全部納入系統(tǒng),點(diǎn)對點(diǎn)精準(zhǔn)服務(wù)對象,確保覆蓋到崗、覆蓋到人、覆蓋到事。同時系統(tǒng)可全面展現(xiàn)工單辦理流程,工單辦理時間及整個履職過程均可清晰顯示,所有工作環(huán)節(jié)均有跡可循、有據(jù)可查,推動縣鄉(xiāng)村三級協(xié)同高效。
三是跟蹤催辦,規(guī)定時限。系統(tǒng)工單抵達(dá)終端受理人員后,會短信提醒簽收,如果5分鐘后未簽收,系統(tǒng)會自動呼叫終端受理人員;當(dāng)工單辦理快逾期時,會向責(zé)任單位和具體責(zé)任人發(fā)出催辦提醒,經(jīng)多次催辦,會自動通知辦理人上級單位。這樣可以提醒工作人員及時處理工單,節(jié)省了大量消耗在工單轉(zhuǎn)派和督促到期工單回復(fù)上的時間,讓一線工作人員有更多的時間來處理群眾的訴求。
二、數(shù)智賦能協(xié)同共治,讓“訴求辦理”更高效
一是以點(diǎn)帶面,一訴多辦。系統(tǒng)會根據(jù)熱線反映的問題,從一個個例,在相關(guān)領(lǐng)域或區(qū)域內(nèi)進(jìn)行檢索,從一個“點(diǎn)”延伸,主動將服務(wù)范圍擴(kuò)大至一個“面”。比如,平臺監(jiān)測到有群眾強(qiáng)烈反映,某老舊小區(qū)的一棟樓管道老化,發(fā)生漏水現(xiàn)象,平臺就會自動分析近期該小區(qū)反映管道問題的數(shù)據(jù),預(yù)警可能要發(fā)生的問題,提醒相關(guān)部門提前干預(yù),使“可能發(fā)生”變?yōu)椤氨M可能不發(fā)生”。
二是完善機(jī)制,多訴督辦。當(dāng)短時間多人或多次反映同一類問題,平臺會針對焦點(diǎn)問題提醒區(qū)熱線第一時間重點(diǎn)督辦,避免問題擴(kuò)大化。建立健全重點(diǎn)問題工單定期調(diào)度、會商研討、專項(xiàng)攻堅等工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)面上工作整體推動,重點(diǎn)問題掛賬督辦,共性問題一攬子攻堅,切實(shí)提升數(shù)字政府風(fēng)險防控能力。
三是服務(wù)前置,未訴先辦。將群眾訴求數(shù)據(jù)按照時間維度分析變化規(guī)律和趨勢,在某類問題投訴“旺季”來臨之前提前預(yù)警,大幅提高主動發(fā)現(xiàn)問題的靶向性和時效性。比如,大數(shù)據(jù)比對分析發(fā)現(xiàn),往年春節(jié)、麥?zhǔn)铡⑶锸杖齻€時間節(jié)點(diǎn),農(nóng)民工工資拖欠問題相較于其他時間反映更為集中,根據(jù)這個規(guī)律提醒相關(guān)部門提前入手,采取措施協(xié)調(diào)督促各企業(yè)及時發(fā)放工資,大大減少了農(nóng)民工工資相關(guān)訴求反映的次數(shù)。
三、數(shù)智賦能網(wǎng)格治理,讓“訴求解決”更滿意
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