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近年來,我縣精準把握新時代干部人事檔案工作的新內涵、新要求,認真貫徹落實新時代黨的組織路線、堅持黨對干部人事檔案工作的統一領導,著力在“夯基礎、嚴標準、求實效”上下功夫,較好地發揮了干部人事檔案在建設高素質專業化**干部人才隊伍中的重要基礎作用。主要做法是:
一、夯實“三基”,檔案管理提檔提速
一是強化管檔思想建設。深入學習黨的二十大精神、習近平總書記關于干部人事檔案工作的重要指示精神,建立《干部人事檔案工作條例》常態化學習機制,深入學習《檔案法》、《保密法》等知識。在全縣范圍內開展干部人事檔案業務知識培訓,不斷提高管檔人員業務知識水平,增強做好新時代干部人事檔案工作的責任感和使命感。
二是強化管理制度建設。以《干部人事檔案工作條例》為總綱,制定了《**縣檔案標準化作業流程》,修訂完善了《**縣檔案室制度》、《**縣檔案管理員職責》、《**縣檔案轉遞移交制度》、“三新人員”檔案審核工作機制等,構成了“1+N”的一套系統完好的干部人事檔案制度體系,為檔案管理工作樹立了規矩和依據。
三是強化“日常”業務建設。嚴格日常“閱”,按照查閱要求、規范查閱程序、嚴格查閱流程,詳細查閱登記,確保檔案信息安全,2022年干部檔案查閱3122冊,查閱程序規矩規范。做好日常“散”,及時做好散材料的審核、錄入、分類和歸檔等日常工作,2022年共收到干部檔案散材料7817份,做到“日清月結”。規范日常“轉”,嚴格按照“合格、及時、安全、規范”轉遞要求,強化檔案服務效能,做好檔案進出“跨公里”服務工作,2022年共完成檔案轉遞78冊,檔案轉遞做到及時高效。
二、嚴把“三關”,檔案審核從嚴從實
一是嚴把“收集關”。按照“真實、規范、完整、及時”的要求,有側重地進行材料收集,對材料不完整、手續不齊全、填寫不規范、來源不清楚、材料邏輯存疑的要求整改或退回,鏟除檔案造假等問題存在的土壤和條件,扎緊干部人事檔案工作“籬笆”、筑牢干部人事檔案工作“堤壩”。
二是嚴把“審核關”。對照干部檔案審核要求,以干部的“三齡兩歷一身份”為審核重點,嚴審核干部檔案的真實性、完整性、干部任職資格條件等,重點審核把關干部出生年月、學歷條件、工作經歷、獎懲情況等情況,及時發現影響干部選拔任用的重要情況。持續做好“防污”“治污”有關工作。
三是嚴把“任前關”。全面推行干部人事檔案任前審核制度,堅持“凡提四必”“四個在先”相結合,對干部人事檔案動議先審和考察必審“雙把關”。及時梳理干部基本情況,從嚴運用審核結果。重點對“三新人員”進行任前審核,系牢、系緊“三新人員”第一條干部“檔案帶”。堅持執行“七個暫緩”,對檔案涉嫌涂改造假、重要信息記載不準確、邏輯存疑、干部身份、公務員(參公)身份存疑等事項情況立即核查,未核準前一律暫緩考察并停止任職和錄用程序。今年共完成干部任前審核682人,專項審核168人,筑牢選任用人“防火墻。
三、突出“三效”,檔案運用高質高效
一是在選人上突出實效。將檔案合格作為政治過關的基本條件,堅持將干部人事檔案工作作為干部工作的重要基礎支撐,貫穿干部“選、育、管、用”全過程、各環節,全面服務干部工作和人才培養體系建設。
二是在育干部上突出實效。對年輕干部專業特長、能力特點、履歷經歷等要素特征進行分析研判,系統集成干部人事檔案基本信息和干部個人動態信息,實行“三案”精準管理,加強綜合分析研判,為各領域知事識人、依事擇人提供重要參考,避免在干部隊伍梯次培養上懸空、斷檔、缺位。
三是在信息化建設上彰顯實效。牢牢把握干部人事檔案工作從接收保管紙質檔案到接收保管數字檔案地逐漸轉變,切實加強干部信息化建設,建立準確、高效的干部信息系統,目前干部系統已入庫5525人次,在職干部信息入庫2198人次,核對干部信息2100余人次,動態更新干部信息,保持干部信息系統常建常新、一池活水,為選干部、配班子、建設高素質干部隊伍提供科學、準確、高效的信息化服務。
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