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2021年度，在總隊(duì)黨委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，在機(jī)關(guān)各處室的大力支持下，牢固樹立“服務(wù)黨委、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)基層”的宗旨意識(shí)，緊緊圍繞學(xué)習(xí)型、研究型、創(chuàng)新性、實(shí)干型機(jī)關(guān)創(chuàng)建目標(biāo)，著力在提升工作水平上破題，立足本職抓規(guī)范，聚焦服務(wù)提效能。圓滿完成文電、會(huì)務(wù)、機(jī)要、檔案、保密、信訪、信息、督辦、文印等工作，有力提高了辦公室規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平。
鞏固主責(zé)主業(yè)主陣地
一是狠抓機(jī)制建設(shè)，修訂完善《總隊(duì)例會(huì)制度》、《總隊(duì)信訪工作制度》《總隊(duì)公務(wù)用車管理制度》《總隊(duì)固定資產(chǎn)管理制度》等一系列規(guī)章和文件，編印下發(fā)《XXX總隊(duì)制度匯編》，狠抓制度保障和規(guī)范運(yùn)行。二是嚴(yán)把辦文關(guān)。制定《公文處理細(xì)則》，統(tǒng)一公文格式模板，規(guī)范化送閱，來文即辦、日清日結(jié)；精細(xì)化審核，嚴(yán)把行文關(guān)、法核關(guān)、內(nèi)容關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)，對(duì)公文錯(cuò)誤“首次提醒、再次通報(bào)”，著力提高公文質(zhì)量。三是辦會(huì)講實(shí)效。修訂《行政會(huì)議制度》，每月召開月例會(huì)，堅(jiān)持“一會(huì)一總結(jié)、一事一點(diǎn)評(píng)”，做到準(zhǔn)備議題精心、編排議程精當(dāng)、審核材料精細(xì)。同時(shí)，注重整合壓縮會(huì)議，確保精簡會(huì)議數(shù)量。
打造智能辦公轉(zhuǎn)型升級(jí)
一是全面梳理歸檔。樹牢“為黨管檔、為國守史”的理念，出臺(tái)檔案規(guī)范化建設(shè)方案、檔案管理規(guī)定等文件，積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)、成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，建立檔案工作責(zé)任制，探索數(shù)字化檔案室建設(shè)以及檔案，外聘專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)協(xié)助開展檔案工作，歸整改制轉(zhuǎn)隸以來所有檔案，實(shí)現(xiàn)電子化留痕存儲(chǔ)。二是全面強(qiáng)化保密機(jī)要工作。以黨管保密、依法治密作為根本準(zhǔn)則，制定《保密工作規(guī)定》，對(duì)XXX支隊(duì)開展保密安全檢查，針對(duì)問題逐一幫扶整改XXX。印制《保密常識(shí)問答》等保密手冊(cè)XXX冊(cè)，面向全區(qū)指戰(zhàn)員發(fā)放。健全完善上崗、在崗、離崗全程管控機(jī)制，嚴(yán)格崗前審查，總隊(duì)保密委員會(huì)成立專班，按照“一人一檔、一崗一檔”，嚴(yán)格涉密人員分類管理，逐人、逐崗明確管理等級(jí)。始終保持保密經(jīng)費(fèi)逐年遞增的穩(wěn)步態(tài)勢(shì)，建設(shè)保密機(jī)要室，接通保密專網(wǎng)，安裝手機(jī)信號(hào)屏蔽器，全面提升設(shè)防等級(jí)。在2021年XXX保密工作大檢查中，總隊(duì)保密工作受到保密局領(lǐng)導(dǎo)肯定。
提升工作督辦水平
一是完善制度機(jī)制。梳理機(jī)關(guān)各級(jí)職責(zé)的基礎(chǔ)上，建立領(lǐng)導(dǎo)批示件督辦機(jī)制，通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和電話通知雙提醒的方式，對(duì)重點(diǎn)工作督辦內(nèi)容、流程、方式等做出詳細(xì)規(guī)定，進(jìn)一步細(xì)化責(zé)任分工，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)，確保各項(xiàng)工作全程掌控。二是明晰辦理機(jī)制。推行督辦“賬單”式管理，按照“年初建賬、年中查賬、年底交賬”的模式，嚴(yán)格落實(shí)“一事一督辦、一周一對(duì)表、一月一銷賬”的“對(duì)標(biāo)對(duì)表、銷賬銷戶”制度，對(duì)末端落實(shí)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤問效、問責(zé)，確保重點(diǎn)工作全跟蹤，專項(xiàng)工作有通報(bào)，一般工作長督促，確保各項(xiàng)工作交辦有回音、進(jìn)度有反饋。三是圍繞階段性重點(diǎn)工作，及時(shí)上傳下達(dá)。將總隊(duì)黨委會(huì)議、支隊(duì)行政辦公會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示件、領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研指示事項(xiàng)及時(shí)公布并下發(fā)責(zé)任單位，明確工作任務(wù)、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和時(shí)序進(jìn)度，并將貫徹執(zhí)行、工作進(jìn)度情況匯總形成書面材料，上網(wǎng)通報(bào)反饋，有效促進(jìn)中心工作開展。
四、充分發(fā)揮參謀作用
一是強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)，切實(shí)發(fā)揮服務(wù)全局的“樞紐”作用。建立與黨委、政府秘書部門的溝通聯(lián)系機(jī)制，有效搭建了聯(lián)系黨委政府的橋梁。其中XXX支隊(duì)依托市委市政府信息科，創(chuàng)立了《XXX消防要情》《重大信息專報(bào)》等信息平臺(tái)，目前信息排名在市級(jí)垂管部門列第一名。二是圍繞服務(wù)決策，信息調(diào)研發(fā)揮了以文輔政作用。加快推動(dòng)文字綜合工作向戰(zhàn)略與政策研究轉(zhuǎn)型，圍繞重點(diǎn)調(diào)研課題，加強(qiáng)調(diào)查研究，強(qiáng)化簡報(bào)、政務(wù)信息報(bào)送，使“硬筆頭”轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造力和生產(chǎn)力，人民政府辦公廳多次專報(bào)刊發(fā)消防火災(zāi)隱患整治對(duì)策，并呈XXX等領(lǐng)導(dǎo)，得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視和有力支持。
五、統(tǒng)計(jì)清查取得實(shí)效
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