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公文寫(xiě)作的五個(gè)誤區(qū)
公文寫(xiě)作的五個(gè)誤區(qū)
誤區(qū)一：在公文標(biāo)題中，像正文一樣使用各種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
糾正：公文的標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這里的法規(guī)、規(guī)章是泛指整個(gè)法律體系中各個(gè)位階的法律，其中規(guī)章包括：規(guī)則、制度、章程、條例、辦法、細(xì)則、規(guī)定、公約、守則等，如《國(guó)資委辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<資產(chǎn)評(píng)估操作規(guī)范意見(jiàn)（試行）>的通知》中《資產(chǎn)評(píng)估操作規(guī)范意見(jiàn)（試行）》外面的書(shū)名號(hào)就應(yīng)刪去，即改為《國(guó)資委辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)資產(chǎn)評(píng)估操作規(guī)范意見(jiàn)（試行）的通知》。
這里的“一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”，是指在不改變語(yǔ)意的情況下能不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的就不用，不是絕對(duì)不用，除了前面所說(shuō)的書(shū)名號(hào)，引號(hào)、括號(hào)、頓號(hào)、破折號(hào)也是在標(biāo)題中常見(jiàn)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
誤區(qū)二：兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)還是頓號(hào)無(wú)所謂
糾正：兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)時(shí)，同類型機(jī)關(guān)間用頓號(hào)，不同類型機(jī)關(guān)間用逗號(hào)。
這里所說(shuō)的同類型機(jī)關(guān)很多人分不清楚，黨、政、軍、事業(yè)單位、人民團(tuán)體都是不同類型。另外，由于我國(guó)的政府機(jī)關(guān)有條塊關(guān)系，如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院部委、各直屬機(jī)構(gòu)”中，逗號(hào)前是對(duì)同類各人民政府的統(tǒng)稱，逗號(hào)后的屬于國(guó)務(wù)院下的各職能部門(mén)類?！案鲄^(qū)、縣政府，市政府各委辦局，各總公司，各人民團(tuán)體，各高等院?！敝卸禾?hào)也是對(duì)各個(gè)類別機(jī)構(gòu)的區(qū)分。
另外，在有的教材資料中有說(shuō)“同級(jí)同類機(jī)關(guān)間用頓號(hào)，同級(jí)不同類機(jī)關(guān)間用逗號(hào)”，這樣的表述并不準(zhǔn)確，《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十四條中規(guī)定公文行文“一般不得越級(jí)行文”，所以同一公文的幾個(gè)主送機(jī)關(guān)一般都是一個(gè)級(jí)別的，否則肯定存在越級(jí)行文。
誤區(qū)三：公文的作者是公文的撰寫(xiě)者或公文撰寫(xiě)者所在的部門(mén)（常為辦公室）
糾正：公文的作者是公文的制發(fā)機(jī)關(guān)，即公文以誰(shuí)（發(fā)文機(jī)關(guān)）的名義發(fā)出，則公文的作者就是誰(shuí)，所以公文的作者并不是公文的撰寫(xiě)者，也不能說(shuō)公文撰寫(xiě)者所在的部門(mén)。
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