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公文總標(biāo)題如何提煉,詳解!
公文的標(biāo)題,一般有總標(biāo)題和小標(biāo)題??倶?biāo)題,也叫總標(biāo)題,是對(duì)全篇內(nèi)容的高度概括,是“綱目”,小標(biāo)題從不同角度、不同層面對(duì)總標(biāo)題內(nèi)涵進(jìn)行展示,共同服務(wù)于總標(biāo)題,呈現(xiàn)出“眾星捧月”的態(tài)勢(shì)。使得整篇公文絲絲入扣,不枝不蔓。本文重點(diǎn)談一談總標(biāo)題的提煉??倶?biāo)題的提煉。公文的總標(biāo)題居眉首,地位超然,我們可以通過(guò)完整而規(guī)范的標(biāo)題了解公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、發(fā)文目的、文件性質(zhì)、主要內(nèi)容。公文總標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由(內(nèi)容)+文種(公文種類)構(gòu)成,即“三要素”。
一、把握好公文總標(biāo)題的“三要素”
(一)明確“發(fā)文機(jī)關(guān)”
發(fā)文機(jī)關(guān)一般寫在標(biāo)題的開頭,要寫全稱或者規(guī)范的簡(jiǎn)稱,不可濫用縮略語(yǔ)。如“中國(guó)共產(chǎn)黨X省委教育工作委員會(huì)”,也可用其規(guī)范的簡(jiǎn)稱“中共X省委教育工委”。若幾個(gè)機(jī)構(gòu)聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)該一一標(biāo)明,不得遺漏,如《X省教育廳X省財(cái)政廳X省新聞出版廣電局X省體育局共青團(tuán)X省委員會(huì)關(guān)于印發(fā)<X省關(guān)于推進(jìn)青少年校園足球發(fā)展的實(shí)施意見>的通知》。當(dāng)然,也有一些公文制作機(jī)關(guān)確實(shí)太多,實(shí)在無(wú)法一一列出,則要根據(jù)實(shí)際情況加以概括,如制文機(jī)關(guān)是屬同一地區(qū)或同一系統(tǒng),可概括為“X教育廳所屬各高?!?。若同一地區(qū)或同一系統(tǒng)的全部機(jī)關(guān)中還缺一兩個(gè)機(jī)關(guān)的,應(yīng)該予以注明,如“X教育廳所屬各高校(缺X大學(xué))”?!秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,聯(lián)合行文時(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上主辦機(jī)關(guān)名稱在上,一般來(lái)說(shuō),5個(gè)以下的發(fā)文機(jī)關(guān)全部標(biāo)出,5個(gè)以上的可以列舉主要機(jī)關(guān)名稱并標(biāo)出數(shù)量。
(二)提煉“事由”
事由就是對(duì)公文行文內(nèi)容的概括,是公文標(biāo)題的核心部分,一般標(biāo)在標(biāo)題的中間。事由的概括,往往是事務(wù)性的集中和概括,即要點(diǎn)明公文所要交代的事務(wù)或事件,所以要求準(zhǔn)確、精煉、規(guī)范,讓人一目了然。事由一般用介詞“關(guān)于”“對(duì)”“對(duì)于”和表述主要內(nèi)容的詞語(yǔ)組成介詞結(jié)構(gòu),作公文名稱的定語(yǔ)?!瓣P(guān)于”用于概括性事由,“對(duì)”和“對(duì)于”則用于具體性事由。但“對(duì)”和“對(duì)于”在使用時(shí)也有區(qū)別,一般說(shuō)來(lái),能用“對(duì)于”的地方均可換成“對(duì)”;但用“對(duì)”的地方未必能換成“對(duì)于”。通常來(lái)說(shuō),涉及面小或事由單一的公文,可以直接標(biāo)出,如《X學(xué)對(duì)X人事任免的決定》;涉及面大的公文,要加以概括,如《X學(xué)院關(guān)于做好X屆畢業(yè)生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)等工作的通知》。
(三)選擇“文種”
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