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一、報(bào)告的概念:
報(bào)告是機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)或單位匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議,以及答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的文件,是一種陳述性的上行公文。
二、報(bào)告的種類:
按行文的目的與作用不同,一般分為七種:
1、工作報(bào)告:即用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的報(bào)告,它側(cè)重于陳述工作的開展情況及主要做法,有時(shí)也夾有取得成功的經(jīng)驗(yàn)和遭受挫折的教訓(xùn)。
2、情況報(bào)告:即用于向上級(jí)匯報(bào)、反映各種社會(huì)情況及動(dòng)態(tài)的報(bào)告。情況報(bào)告與工作報(bào)告相比,其突出的特點(diǎn)是使用面廣、反應(yīng)迅速、方式靈活,具有較強(qiáng)的信息性,往往成為上級(jí)決策的依據(jù)。
3、呈批報(bào)告:即呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)要求加以批轉(zhuǎn)或批示的報(bào)告,基本都是向上級(jí)提出工作意見與建議。
4、檢討(檢查)報(bào)告:是因?yàn)楣ぷ髦邪l(fā)生失誤而寫給上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告。
5、例行報(bào)告:即在特殊緊急情況下(如自然災(zāi)害、社會(huì)動(dòng)亂等),上級(jí)機(jī)關(guān)要求下級(jí)按固定期限向上級(jí)機(jī)關(guān)反映工作、匯報(bào)相關(guān)情況的報(bào)告。
6、回復(fù)報(bào)告:即為答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問事宜而寫的報(bào)告。
7、送文送物報(bào)告:即向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送非法定文種(如工作總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃、調(diào)查報(bào)告等)文件材料時(shí)使用的“文件頭”或向上級(jí)機(jī)關(guān)送交某一重要物品時(shí)隨物一同送文的報(bào)告。
三、報(bào)告的寫作格式:
1、首部:
①標(biāo)題:常見的形式“事由+文種名稱”、 “發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種名稱”。
②發(fā)文機(jī)關(guān):主送機(jī)關(guān),頂格寫上受文單位全稱。
2、正文:
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