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20240822:公文寫作——報告的寫作要點

寫作技巧 時間:2023-11-24 11:32:02 收藏 WORD下載

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一、報告的概念:

報告是機關或企事業單位向上級機關或單位匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,以及答復上級機關詢問的文件,是一種陳述性的上行公文。

二、報告的種類:

按行文的目的與作用不同,一般分為七種:

1、工作報告:即用于向上級機關匯報工作的報告,它側重于陳述工作的開展情況及主要做法,有時也夾有取得成功的經驗和遭受挫折的教訓。

2、情況報告:即用于向上級匯報、反映各種社會情況及動態的報告。情況報告與工作報告相比,其突出的特點是使用面廣、反應迅速、方式靈活,具有較強的信息性,往往成為上級決策的依據。

3、呈批報告:即呈報上級機關要求加以批轉或批示的報告,基本都是向上級提出工作意見與建議。

4、檢討(檢查)報告:是因為工作中發生失誤而寫給上級機關的報告。

5、例行報告:即在特殊緊急情況下(如自然災害、社會動亂等),上級機關要求下級按固定期限向上級機關反映工作、匯報相關情況的報告。

6、回復報告:即為答復上級機關的詢問事宜而寫的報告。

7、送文送物報告:即向上級機關報送非法定文種(如工作總結、計劃、規劃、調查報告等)文件材料時使用的“文件頭”或向上級機關送交某一重要物品時隨物一同送文的報告。

三、報告的寫作格式:

1、首部:

①標題:常見的形式“事由+文種名稱”、 “發文機關+事由+文種名稱”。

②發文機關:主送機關,頂格寫上受文單位全稱。

2、正文:

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