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堅持“四統(tǒng)一”寫出高質(zhì)量文章
當文字表述能力到達一定程度后，文章質(zhì)量層次的差別更大地體現(xiàn)在思維層次上。因為公文寫作不同于文學(xué)創(chuàng)作，很多時候再賞心悅目的華麗詞藻不如管用到位的樸實語言。在此前提下，思想性、前瞻性、指導(dǎo)性、針對性就顯得尤為重要，而這不是由語言本身帶來的，全部源于思維的方法。因此，公文的特殊性，要求必須具備與其相適應(yīng)的思維方法。在鍛煉思維上，應(yīng)該注意把握這么幾條：
“戴著鐐銬跳舞”－堅持遵規(guī)與創(chuàng)見的統(tǒng)一。這是著名教育家錢夢龍的話，我感到用在公文寫作上尤為合適。起草公文最大的前提，就是要符合行文規(guī)范，符合政策方針，符合紀律規(guī)定，符合領(lǐng)導(dǎo)要求，有的還要符合本單位自己的具體規(guī)定。這些條條框框，是起草公文必須遵從的大原則，離開這些去天馬行空地寫作，寫出來的文章肯定不著調(diào)。其實，很多人的差距就在這里，尤其是自命文字水平不凡的，通常是隨性而寫，很容易跑偏。因此，起草公文時腦子里應(yīng)繃緊這些弦，在這些原則下審慎思考，圍繞這些要求去謀篇布局，這樣文章即使語言平實，但絕對不會跑偏，行家一看就能懂、上手就能改。當然，有自己的思考和創(chuàng)見就更好了，這樣文章的層次自然就上去了。但無論怎樣，在思維方法上要把規(guī)矩立起來，這是根本前提。
“換位思考行文”－堅持代言與自言的統(tǒng)一。很多公文都不是以自己的身份在寫，特別是對從事秘書工作的筆友來講更是這樣。因此，很多時候我們要扮演領(lǐng)導(dǎo)“代言人”的角色。代言必須要做到換位思考，坐在別人的椅子上考慮問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話，不僅要把握領(lǐng)導(dǎo)的視角、領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，甚至還要模仿領(lǐng)導(dǎo)的口氣。如何做到換位思考，關(guān)鍵是思想要坐到領(lǐng)導(dǎo)的椅子上，關(guān)注點放在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點上，以前我們已經(jīng)說過很多了。還有一個很重要的原則，就是給領(lǐng)導(dǎo)講話也要有自己的獨立思考，不能一味地把領(lǐng)導(dǎo)以往的材料搬出來改頭換面重復(fù)使用，只有適時加入自己的思考，才會給領(lǐng)導(dǎo)耳目一新的感覺。
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