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“辦文、辦會、辦事”是各級黨委機(jī)關(guān)經(jīng)常性的、最大量的業(yè)務(wù)工作，機(jī)關(guān)的職能使命、正常運(yùn)轉(zhuǎn)大多都是通過辦文辦會辦事來體現(xiàn)、來推動(dòng)，是每名機(jī)關(guān)干部每天必須做的而且必須做好的業(yè)務(wù)，更是必須熟練掌握的基本技能。辦文辦會辦事質(zhì)量，不僅反映機(jī)關(guān)干部素質(zhì)高低，體現(xiàn)工作成效，也關(guān)系個(gè)人發(fā)展，必須認(rèn)真對待、深入研究、慎重辦理。
一、用腦用功辦好文。辦文，即公文辦理，也叫文電處理，是指機(jī)關(guān)日常承辦收文和發(fā)文的程序與方法。
三國文學(xué)家曹丕在《典論?論文》中言道：“蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事”。寫好文章是治理國家的重大事業(yè)，是流傳萬代的不朽之事，自古以來就被推崇備至。在新時(shí)代，寫好文章既是提高工作效率、做好機(jī)關(guān)工作的需要，也是機(jī)關(guān)干部的“立足之本”、“履職之基”、“成長之要”。所以，機(jī)關(guān)干部必須熟練掌握辦文的基本常識和基本要求，堅(jiān)持求實(shí)、規(guī)范、精簡、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。
一要符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。這是辦文的前提。公文是一級黨委針對某些問題提出的具體意見和明確要求，代表組織的“聲音”、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的“思想”，是機(jī)關(guān)開展工作、推動(dòng)落實(shí)的重要依據(jù)。
因此，必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖作為公文起草的重要遵循，貫徹公文辦理始終。1949年新中國成立前夕，全國政協(xié)召開會議商討新中國成立的具體事宜。會前，毛澤東主席提出，“開國大典的禮炮要放28響”。在政治協(xié)商會議上有人提出質(zhì)疑，認(rèn)為“28響不符合國際慣例”（國外最高禮遇的炮響通常為21響）。
毛主席也未作解釋，只叫大會籌委會的唐永健同志起草個(gè)說明，具體怎么寫，他也沒交代。接到任務(wù)后，唐永健同志認(rèn)為，毛主席提出放28響禮炮，肯定有他的充足理由。他起草的說明中有一句關(guān)鍵的話是這樣寫的：中國共產(chǎn)黨從1921年橫空出世到1949年新中國成立剛滿28歲，28響就是對黨28年發(fā)展史的禮贊。這個(gè)說明送上去后，毛主席二話沒說，揮筆就簽上了他的大名。就這樣，新中國在28響禮炮的轟鳴聲中誕生。
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