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怎樣寫工作總結
馬上又要到年終歲尾了,很多部門和同志都需要對過去一年來的工作情況進行梳理,總結經驗教訓,規劃展望未來。每當這個時候,總會有一些同志愁眉苦臉、一籌莫展,單位或自己辛辛苦苦一年,明明干了很多工作,付出了很多汗水,卻總結不出來、表達不清楚,難以給一年的工作畫上一個圓滿的句號。在此,我借這個機會和大家交流一下關于撰寫工作總結的幾點心得體會,希望能夠對大家有所幫助。
工作總結,就是人們對過去一個時期全面的或某一個方面的工作,進行系統的回顧,周密的分析,得出一些規律性的認識,以指導今后工作的一種書面材料。
在機關應用性公文寫作中,工作總結的應用面比較廣,使用頻率也比較高,研究它對我們認識機關公文的一般規律和特點、鍛煉自己的抽象思維能力很有好處。
一、工作總結的種類和特點
工作總結的分類方法很多,比如:①按總結的時間分:有年度的、季度的、月份的和階段性的;②按總結的范圍分:有單位的、部門的、個人的;③按總結的內容分:有經濟建設的、“三農”工作的、干部隊伍建設的和環境保護的等;④按總結的部門分:有組織的、宣傳的、紀檢的等;⑤按使用的目的分:有上報的、既上報又下發的、內部使用的等。
如果把上述各種總結再集中歸類,從機關公務活動方面考慮,按總結的性質來區分,基本上可以歸納為兩大類:一是綜合性總結;二是專題性總結。
所謂綜合性總結,是對一定時期內,一個單位或部門的工作經驗全面系統地回顧。它的內容豐富,涉及面廣,如成績、缺點、問題、教訓、今后努力的方向等都要反映。當然,也不是面面俱到,只是內容上綜合性的特點突出一些。一般帶有時間性的總結,大都屬于這一類。如,半年和年終工作總結等。黨委工作報告實際上是一種綜合性總結。
所謂專題總結,是指對某一項工作、某一問題或某項事情所進行的專門總結。這類總結的特點是以單項工作完成過程為線索,偏重于肯定成績、總結經驗,其他方面的情況寫得比較簡單或者一筆帶過,或者根本不提,經驗總結就是專題總結的一種,這類總結主要用于信息系統。
二、工作總結的基本內容
總結的種類雖然很多,具體內容也千差萬別,但各類總結都是產生于實踐又上升為理論,再回到實踐中去指導實踐的書面材料。因此,它的基本內容既要反映實踐過程的各部分主要情況,又要揭示事物的本質。這個本質就是經驗、做法和規律,是用來指導實踐的。具體地說,可以包括以下四個方面的內容。
(一)基本情況
這一部分主要是對總結內容進行提綱挈領的概括,給人一個總結印象。具體包括:簡要介紹該項工作的有關形勢和面貌;交待工作背景與環境;說明擔負的任務要求;完成任務的基本情況等。有的為了突出敘述工作成績,把工作成績單獨作為一部分,而將其它內容作為總結的導語來寫,也是常見的寫法。
(二)經驗和體會
這一部分是工作總結的重點。要寫工作中的做法體會,把工作的成敗得失及原因集中起來,上升到理性的高度,用以指導今后的工作。現在大部分的工作總結,在這部分里只寫經驗,而把教訓放在存在問題里講。
(三)存在的問題
這一部分應指明工作中的缺點和不足之處。把對工作具有重要影響的問題,實事求是地提出來,并認真分析其原因,找出教訓。有的總結是以總結成功經驗為主的,問題部分可以簡略一些或干脆不寫。
(四)下一步打算
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