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作者:隨風
所謂隨員,就是隨從人員。機關工作人員作為領導的助手,難免經常跟隨領導外出開會、檢查指導工作和調查走訪,即為領導當隨員。與領導起外出時,應盡最大努力搞好保障工作。要做到這一點,就要研究和掌握當隨員的技術。
一、明確任務,心中有數
隨員在跟隨領導動身之前,必須明確領導外出的任務,做到心中有數,并抓緊時間進行充分準備。
首先,要明確目的。也就是領導外出準備解決哪些問題,需接觸哪些單位或個人,達到什么要求等。
其次,要做好資料準備。為達到領導外出的目的,應認真進行所需文件、資料的準備。還要根據需要,預先為領導起草有關文字材料。譬如,起草領導外出準備用的各種場合的講話稿、擬定好寫材料的有關提綱、撰寫電報稿等。
第三,要細致地做好勤務保障工作。在領導外出前有大量的事務性工作要隨員處理,不論哪個環節上出現了紕漏,都可能影響整個外出工作的順利進行。因此,隨員應根據領導外出的需要,主動、周到、細致地做好各種勤務保障工作。譬如,準備好領導的辦公用具,如名片、資料、筆記本等,還應準備好眼鏡、洗激用具、替換衣服等生活用具。提前聯系安排好交通工具和預訂好車(船、機)票,預借所需經費,定準出發時間、地點,提前通知領導和有關部門進行認真準備。特別是在改變原車次和航班時,一定要想方設法把新的變化告訴對方。如遇長途行車等情況,還要聯系好途中食宿及安全等事宜,確保領導的安全。另外,隨員一.定要明確,要作好勤務保障工作。高度的時間觀念是基礎,不論在任何情況下,只有隨員等領導,絕不能出現領導等隨員的現象。
二、周密安排活動日程
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