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如何做好文件傳閱工作?

辦事專欄 時間:2023-11-11 15:24:02 收藏 WORD下載

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文件傳閱是辦公室的一項日常工作,看似簡單,實則不然,需要我們耐心、細心和用心。結(jié)合近年來從事這項工作的實踐,我總結(jié),做好文件傳閱工作要牢記勤登記、細分類、巧變通、知內(nèi)容、常備注

1、勤登記

簽收登記務(wù)必完整詳細,必須記錄文件的字號、密級、文件名、來文單位、收文時間、緊急程度等基本信息。在進入文件處理流程之后,要及時掌握和跟蹤文件處理的最新動態(tài),隨時登記、記錄。此外,近年來電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)OA辦公系統(tǒng)不斷推廣,功能越來越完善,其文件處理方面的功能,我們也要熟練掌握、規(guī)范使用。

2、細分類

文件的緊急程度、重要性、密級、領(lǐng)導批示、需閱處的領(lǐng)導等不盡相同,必須做好分類,給不同類型的文件配備專用文件夾,有效提高文件傳閱的速度和質(zhì)量。

如按照緊急程度可將文件分為特急件、急件、平件,要將不同類型文件分類傳閱。這樣既方便領(lǐng)導根據(jù)文件的緊急程度、重要程度及時處理文件,又可以提醒自己按照文件處理的不同要求對文件進行傳閱。

3、巧變通

對文件傳閱,各單位都有一套標準和固定的流程,但是對一些急件、領(lǐng)導批示件,要做到急事急辦,以免誤事。

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