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今年以來，市委組織部按照“政治引領、標準提升、基礎規范”的工作思路狠抓自身建設，在“強基礎、抓規范、促運用”三方面聚焦發力，全面加強機關文書檔案管理標準化建設，推動實現由粗放型向集約化轉變，充分發揮對組工工作的基礎支撐作用。
一、組織體系化，實現專責專業。明晰管檔責任，構建“1+3+N”管檔架構，辦公室牽頭抓總，組織、干部、人才分口歸檔，各科室（單位）全員參與，明確辦公室1名專職負責人、各口1名檔案聯絡員、各科室1名檔案收集人，共抓共管落實責任，確保人員到位、工作做實。建強管檔陣地，依托市干部人事檔案服務中心建立機關文書檔案管理室，投入50余萬元升級改造檔案管理室，專項安排20余萬元用于高清數字化掃描，嚴格落實“六防”要求，有效提升檔案管理現代化水平。完善管檔機制，推行文書檔案“三合一”管理模式，將分散在各口的業務文書資料全部納入部機關文書檔案管理室集中管理，實現文書資料聯存、聯審、聯查，確保檔案資源齊全規范。
二、管理閉環化，實現全程全面。抓嚴審核把關，建立檔案前置審核機制，接收前按照問題檔案先糾后接，專人進行逐卷補缺；接收后按照文書檔案逐一登記，專人進行入庫交接，2021年換屆以來，先后清除非歸檔材料125份、查糾問題檔案25卷、入庫交接檔案368卷，確?！斑M口”不欠賬，“出口”均達標。抓優分類收集，實行文書檔案三色管理，分顏色、分類別、分區域對各類檔案進行精準獨立保管，近五年先后規范“綠色”非密、常規政策文件900卷，“橙色”各口業務文書570卷，“紅色”涉密文件等重要資料540卷。抓好掃描歸檔，實施全覆蓋全時段文書檔案數字化掃描，實現“數字+紙質”檔案線同步更新、同步存儲，定期更新非涉密數字檔案備份，增設檔案安全“防火墻”，高清數字化采集掃描檔案3萬余件、備份檔案數據540GB，形成文書檔案閉環管理體系。
三、利用規范化，實現高效高質。注重規范保管，健全文書檔案材料報送機制，根據年度工作要點和科室職能職責，按季度、分科室制發領導班子換屆、兩項改革“后半篇”文章、高層次人才評選等歸檔清單125份，施行文書檔案“一月一收集、一季一報送、一年一歸檔”，確保歸檔時間清楚、要求清楚、流程清楚。注重實時更新，建立集提醒式預警、菜單式銷號、閉環式歸檔于一體的檔案預警機制，每季度生成“催繳菜單”，督促科室“照單”報送，檔案按季更新率較2021年同比提升25%，實現工作信息與檔案信息“同期聲”。注重開放運用，推行檔案數據分級授權、穩妥共享，利用備份移動數字檔案，2022年為班子換屆、基層黨建等重點工作提供“一站式”查詢服務50余次、查閱重點文書400余卷，以管檔工作高質量服務保障組織工作高質量。
