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總結,就是對本單位或本人過去一個時期全面的或某一個方面的工作,進行系統的回顧,周密的分析,并給予實事求是的評價的一種書面材料。
第一個內容,總結的種類和結構
一、總結的種類
總結的種類很多,從時間上劃分,有月份總結、季度總結、年終總結;從范圍上劃分,有個人總結、小組總結、部門總結,單位總結;從內容上劃分,有學習總結、工作總結、思想總結;從性質上劃分,有綜合性總結和專題性總結。下面介紹我們使用最多的三種總結。
(一)綜合性總結
這種總結,用于比較全面地總結一個單位、部門在某一階段的情況,既有成績收獲,也有缺點問題,又有經驗體會,還有今后的努力方向。寫綜合性總結,必須注意充分肯定成績,宣揚先進,同時要找準問題,分析存在問題的原因,以便發揚成績,克服缺點,明確方向,把今后的做得更好。
(二)專題性總結
這是對某一項工作或某一方面的問題所進行的專門總結。專題性總結常常偏重于肯定成績,總結經驗,而其它方面的情況可以省略不提。
(三)個人總結
通常是寫個人在工作、學習中的心得體會,或者在實際工作中取得的經驗教訓。
二、總結的結構
總結的正文一般由導語、主體和結尾三部分組成。
(一)導語
導語通常是說明開展工作的依據,對基本情況總的分析,對工作總的估價等,也可以簡述工作的歷史背景,用以說明在什么條件下開展工作的。
(二)主體
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