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一、要領會意圖
起草“短急重”材料時，首先要準確領會領導意圖。領導的意圖包括總體性意圖和具體性意圖、明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖。只有充分領會這些意圖，才能更好地抓住行文的主旨。材料起草者要領會什么？一般來說，應該了解領導交辦材料的目的是什么，材料要闡述的基本觀點是什么，要解決的主要問題是什么，受文對象和發送范圍是什么，等等。那么，如何準確領會意圖呢？
一要敢于問。有的領導在安排任務時，會主動找寫材料的同志說明意圖，這是再好不過的。但多數情況下，領導只是寥寥數語簡單地交代下任務。面對這種情況，材料起草者就要大膽地問，問清材料起草的目的、要求、時限等，切忌不懂裝懂、一知半解。
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