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很多搞管理的人都有一個共同感受,就是辦公室的工作不好做。多主題、多頭緒、多任務(wù)穿插進行,陣地戰(zhàn)、遭遇戰(zhàn)、攻堅戰(zhàn)多維應(yīng)對,大事很多、小事量大、雜事應(yīng)接不暇,信息平臺、服務(wù)前臺、聯(lián)絡(luò)總臺均有其責。在脈沖式、交叉式、排雷式的工作中,在人來人往、文來文往、電話不斷的氛圍里,靜心寫一篇文稿、專注辦一件事情、連貫開一次會議,都是一種奢望。但正因為如此,辦公室的工作最能考驗人,也最能鍛煉人。
如果說,X年我借調(diào)到辦公室是命運的安排,那么,X年后的今天,我堅定不移地選擇辦公室的綜合秘書崗位,則是出于對這份工作的熱愛,并且相信自己已經(jīng)具備了勝任主辦級綜合秘書崗位的能力。在這里,我想說三句話。
第一句話就是心里話,即我為什么要競爭綜合秘書這個崗位。
理由有三:一是有基礎(chǔ)。參加工作以來,我先后在單位的不同崗位鍛煉過,特別是在黨群部工作的四年,系統(tǒng)地學習了各類黨內(nèi)法規(guī)和形勢政策,為我的日后的寫作打下了良好的基礎(chǔ)。去年轉(zhuǎn)崗來到綜合辦從事文秘工作以來,我迅速適應(yīng)了從黨建事務(wù)寫作向行政業(yè)務(wù)寫作轉(zhuǎn)變,并發(fā)揮行政口便于學習的優(yōu)勢,緊跟形勢學,結(jié)合業(yè)務(wù)學,參會旁聽學,立足實踐學,這一年的工作讓我迅速成長,收獲頗豐。
二是有思考。文字工作的重點是運用文字做工作、抓工作、推工作。作為一名綜合秘書,我不僅有5年從事文字工作的實踐經(jīng)驗,也有搞好秘書工作的強烈愿望,熟悉單位秘書工作的各項流程,也有相應(yīng)比較全面的理論知識,對各部門業(yè)務(wù)工作均有所涉及,對公司基礎(chǔ)工作有一定的分析、研判水平。
三是有成績。我非常珍惜單位給我這樣的工作平臺,同時也認為領(lǐng)導給的寫作任務(wù)就是給信任、給機會。所以我珍惜每一次重要材料起草的機會,無論是起草領(lǐng)導講話還是工作總結(jié),都用心用力,不敢有絲毫應(yīng)付念頭;無論是辦公室牽頭,還是配合其他業(yè)務(wù)部室,都注意向他人學,認真聽、認真記、認真想,對領(lǐng)導修改地方仔細琢磨,在點滴中積累提高,全年我先后撰寫會議紀要、業(yè)務(wù)信息、講話發(fā)言、總結(jié)匯報、調(diào)研報告等綜合類文稿X余篇,參加了董事會、監(jiān)事會、領(lǐng)導班子例會、專題會、月度分析會等多項會議百余場。這些工作成果也得到了領(lǐng)導和同事的認可。
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