“聽會”“用會”有哪些門道？

辦會專欄時(shí)間：2023-02-13 16:42:02 收藏 WORD下載

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從事文稿起草、會議服務(wù)、行政接待等工作的文秘人員，常要旁聽會議，應(yīng)把每次聽會當(dāng)成一次學(xué)習(xí)機(jī)會，聽好會、用好會，實(shí)現(xiàn)聽會效果最大化和個(gè)人能力的再提升。同在一個(gè)會場，不同的人聽會結(jié)果也不一樣：仁者聽仁，智者聽智，糊涂者聽迷茫，泡會者一無所獲。如何掌握聽會的門道呢？對文秘人員來說，應(yīng)把握好知會、入會、思會、記會等四大關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

會前準(zhǔn)備要知會。文秘人員要把每一次聽會都當(dāng)作寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會，加倍珍惜和重視。聽會前，要先了解一下會議簡況，包括會議的主辦方或召集人，會議的背景、主題、議程、參會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，必要時(shí)可先熟悉領(lǐng)導(dǎo)的講話、會上的發(fā)言等；或做好案頭準(zhǔn)備，對不清楚的新概念、新任務(wù)，提前弄明白。先知會才能聽懂會、聽好會、高效聽會，才不會導(dǎo)致因會前不知會，聽會聽得一頭霧水而“打瞌睡”。

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