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在機關工作,難免遇到需要給領導提意見的時候。有時是會議要求,如參加征求意見座談會、民主評議會等,輪到你不發言也不行。有時是自己心里想給領導提意見,給領導個善意的提醒。
無論哪種情況,給領導提意見總是個高技能的活兒。意見提的好,領導會更認可你這個人,“小伙子,有想法”,從此信任有加;意見提的不好,領導可能會對你產生厭惡,“這家伙真不識相”,從此打入冷宮。因此,給領導提意見一定要慎重,可能因言得寵,也可能因言招禍。
那么,怎樣給領導提意見才能趨福避禍呢?
一、少說。
話不要多,要精,點到為止。十句話中九句話為鋪墊,其中一句是批評。批評意見不要太多,1-2條為宜。提意見不是表現你口才的時候,萬不可長篇大論來論證領導的不是,不然就會以偏概全誤引聽眾。心直口快要有意識去控制,動輒就給領導提意見,領導肯定會反感,認為你是個“刺頭”,少招惹為妙。
二、私下。
要注意提意見的場合,外人在盡量不提,正式場合盡量不提,做到內外有別。“家丑不可外揚”,盡量不要在公開場合提意見,會給旁人留下不好的印象,傷領導面子,容易被領導誤解為指責。“有錯誤當場指出”效果不一定好,最好找一個私下聊天的場合,風輕云淡地回顧下當時的情景,自然而不刻意地提出意見。
三、委婉。
先揚后抑,指出美中不足。其實質也是在一個問題上全面評價,避免管中窺豹。“這方面領導做了大量的工作……,領導盡力了,但效果沒達到預期,如果……可能會更好”。不要一上來劈頭就開噴,聽眾不清楚情況,只知道領導的不是,不知道他背后的付出。
四、認可。
如果要求在會議上提意見,盡量在會前和領導進行一次溝通,征求領導意見,“領導您看,我這樣講不知道合不合適?”。同時,領導事先知道你要提什么意見,也才好有個準備。若是會議上臨時冒失提出,領導可能會感到突然,有些措手不急。
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