摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦會要有“多此一舉”的習(xí)慣》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《辦會要有“多此一舉”的習(xí)慣》。
黨政機關(guān)召開的會議往往涉及面廣、要求高、影響大。這就要求會務(wù)工作人員養(yǎng)成“多想一點、多看一次、多問一句、多試一下、多過一遍”的習(xí)慣,以“嚴(yán)”的要求、“實”的作風(fēng)確保每一次會議圓滿成功。
多想一點
方案是會議活動的“劇本”。一部劇要精彩,首先要有一個好的“劇本”,需要站在全局的高度對會議名稱、主題、時間、地點、參加范圍、議程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主題清晰、目標(biāo)明確。例如,近期召開的一次研究經(jīng)濟工作的會議,按慣例參會范圍為黨政機關(guān)分管聯(lián)系經(jīng)濟工作的有關(guān)部門。但考慮到經(jīng)濟發(fā)展進入“新常態(tài)”、下行壓力較大的背景,為充分聽取民營企業(yè)家的意見,進一步激發(fā)民營經(jīng)濟活力,我們做方案時有針對性地提出邀請部分民營企業(yè)負(fù)責(zé)人參會的建議,得到了采納,產(chǎn)生了較好的效果。有時除了要對方案本身多想一點外,還應(yīng)對方案的實施有充分考慮,要給籌備工作的各項環(huán)節(jié)留出足夠的時間,如起草和修改文件材料需要較長的準(zhǔn)備過程,下發(fā)通知、收集名單、布置會場等都需要打出一定的提前量。
多看一次
會議活動籌備環(huán)節(jié)多,變化也多。有人笑言,一次會議只有結(jié)束后才不會再發(fā)生變化。因此,會議正式開始前要盡可能再多看一次文稿、現(xiàn)場等,以期發(fā)現(xiàn)一些細(xì)節(jié)上的疏漏,并及時彌補。記得一次會議中,議程原定要對一份會上討論的文件進行表決,但由于時間太緊,來不及修改印發(fā),臨時改為原則通過,但主持詞沒有相應(yīng)改過來。會前,我們慣例性地多看了一次主持詞,及時發(fā)現(xiàn)了問題,避免了一次重大失誤。還有一次,我們在現(xiàn)場檢查某一慶祝大會會場布置時,跟平時一樣,按照中央八項規(guī)定要求,對照清單一項一項嚴(yán)格檢查,會場顯得十分簡潔樸素,完全符合規(guī)定。但回到辦公室后,我又習(xí)慣性地將會場布置照片與上次慶祝大會新聞圖片進行對比,發(fā)現(xiàn)沒有懸掛國徽和布置旗林,會場的喜慶氣氛及隆重程度顯得不夠,便及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,重新布置。
多問一句
會議活動特別是重大會議活動涉及的事項紛繁復(fù)雜、千頭萬緒。有些事情看起來風(fēng)馬牛不相及,但是養(yǎng)成多問一句的習(xí)慣,可能就會發(fā)現(xiàn)其中的聯(lián)系和問題所在,從而防患于未然。記得在一次重要會議中,參會名單提前幾天已經(jīng)收齊,也確定了分組討論名單,制作好了會議須知,會議各項籌備工作已基本完成。但在會議前一天偶然聽說某單位領(lǐng)導(dǎo)因違紀(jì)正接受組織調(diào)查。習(xí)慣使然,馬上就想到會議參會名單,隨即多問了一句,然后又進行了核實,了解到情況屬實,且這位領(lǐng)導(dǎo)的確在那次會議參會范圍之內(nèi)。我們立刻請對方重新報名,并調(diào)整分組名單和住宿安排,重新印刷會議須知。這是一個多問一句避免會務(wù)工作陷入被動局面的典型例子,類似情況還很多。多問一句,還具有加強溝通、集思廣益的作用,有利于充分發(fā)揮每個人的主觀能動性和創(chuàng)造性。
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