摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《3張圖理順會(huì)議活動(dòng)組織工作》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《3張圖理順會(huì)議活動(dòng)組織工作》。
籌劃組織會(huì)議活動(dòng)涉及很多方面，筆者通過實(shí)踐總結(jié)認(rèn)為，要組織好一場會(huì)議活動(dòng)，可綜合運(yùn)用三種思維方法。
要素分析法
從要素出發(fā)梳理籌備工作，有利于在準(zhǔn)備階段“拆解”一場會(huì)議活動(dòng)，從而由點(diǎn)及面地展開工作。基本思路是從要素去發(fā)散，以任務(wù)為線索，對(duì)細(xì)節(jié)作完善。不同的內(nèi)容涉及不同要素，從共性來看，一般會(huì)有“人、材、物”幾個(gè)方面，即參會(huì)的人、會(huì)議材料和會(huì)議所需物品、場地等。在圖①中，筆者對(duì)于如何進(jìn)行要素分析作了初步展示。
首先應(yīng)該將會(huì)議活動(dòng)中涉及的要素列出并逐步細(xì)分。以“人”這一要素為例，主要包括參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)（包括重要的特邀嘉賓等）、參會(huì)代表和籌備服務(wù)人員三大類。要明確誰來開會(huì)、來多少人、任務(wù)分別是什么、完成上述任務(wù)需要具備什么條件。例如，參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)是到會(huì)、主持會(huì)議或發(fā)表講話、與參會(huì)代表合影。那么，我們一要通知參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)等事項(xiàng)，準(zhǔn)備好請(qǐng)柬、車證等必備物品，確保參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)到會(huì)；二要起草報(bào)批主持詞、講話稿等會(huì)議材料，確保順利開會(huì)；三要根據(jù)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)情況進(jìn)行席次和合影次序安排等，確保圓滿完成。
從整個(gè)會(huì)議籌備角度看，要素分析是基礎(chǔ)，是一種網(wǎng)絡(luò)狀、多中心的分析方法，“人、材、物”等各種要素梳理過程中會(huì)有交叉和聯(lián)系，有利于各要素互相查遺補(bǔ)缺，比較適用于籌備時(shí)間充足、較為復(fù)雜的大型會(huì)議活動(dòng)。
在“人、材、物”等各要素中，要特別關(guān)注小眾群體。大型會(huì)議活動(dòng)，特別是全國性會(huì)議活動(dòng)，往往涉及很多參會(huì)人員，分別具有不同特點(diǎn)和任務(wù)，需要我們予以關(guān)注。如，有具體任務(wù)的參會(huì)代表聯(lián)系方式是否暢通，是否需要特別提醒。此外，在當(dāng)前疫情防控常態(tài)化背景下，還應(yīng)該關(guān)注疫情防控工作方案的制訂，是否有與會(huì)人員來自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)等。
內(nèi)容分析法
內(nèi)容分析法是從呈現(xiàn)會(huì)議精神和主題這一目的出發(fā)進(jìn)行梳理，是一種單中心的分析法。基本思路是確定會(huì)議活動(dòng)主題、確定會(huì)議活動(dòng)環(huán)節(jié)，進(jìn)而分析每一環(huán)節(jié)的要素和注意事項(xiàng)，如圖。
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