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在辦公室的這幾年,有幾件事一直讓我記憶猶新,也時刻提醒我,要成為一名合格的秘書工作者,必須始終繃緊弦、攢足勁。
不接地氣難有為
20XX年,我調入集團辦公室,負責日常文稿寫作和辦公網編輯工作。辦公室承擔著大量的文字工作,幾乎每天都有文稿要起草。一次,領導讓我根據上級文件要求,起草一份集團的落實方案。我接到任務后埋頭就寫,按照以前的寫作習慣,比照格式、逐句對照,整整花了兩天時間,洋洋灑灑寫了五千多字。
當我將稿子交給領導時,滿以為會得到表揚,結果領導委婉地告訴我,這個方案不行,沒有結合集團實際,雖然點都說到了,但難以落實下去。這就意味著兩天的辛苦成了廢紙。回到辦公室后,失落、沮喪的情緒涌上心頭,心想自己難道真的不適合做秘書工作,只適合做一名技術人員?后來,領導特地找我談話,告訴我這種材料要以問題為導向,以狠抓落實為己任,要做到這一點,必須接地氣。
從那以后,每次接到撰寫材料任務,我都認真做足功課,深刻領會上級精神,弄清基層存在的問題,把解決問題的環節找準,再著手起草。通過一段時間的努力,我的寫作水平有所提高。做好文稿服務工作,只有上接“天線”,下接“地氣”,才能做到言之有物、參之有道、謀之有方。
規矩前面挺起來
平時,集團的公章由一位女同事管理。為更好地服務基層,領導安排我協助管理公章。有一次,一個二級單位的同志拿著幾份合同來蓋章,管章的女同事不在,就找到了我。
按照規定,蓋章需要領導簽字審批。我問他有沒有簽字,他說分管領導在外面開會,這個事情比較急,領導也知道,就直接蓋吧。我告訴他這不合程序,至少要向領導電話確認,并過后補簽。這位同志有點不高興了,大聲說:“都是為了工作,你都不能通融通融嗎?”我耐心解釋:“集團規定蓋章必須領導審批,特別是對外合同涉及經濟往來,風險大,按照程序蓋章,對你也是一種保護。”看我態度堅決,他一把扯走文件:“算了算了,不蓋了!你們辦公室的人怎么這么死板呢?凈耽誤事兒!”說完,轉身離開了辦公室。
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