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年終總結寫作“三要”

寫作技巧 時間:2023-02-10 20:58:01 收藏 WORD下載

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寫總結成為各個機關和企事業單位的一項重要工作。寫好總結“三要”不可少,即情況要清楚,思想要深刻,寫作要創新。 

一、總攬情況  

總結總結,先總后結,總是總攬情況,結是結晶思想。 

一要“兩下功夫”,弄清“半熟”情況。很多總結是“給我總結”,自己的情況當然是清楚的,再擴大一點,寫本單位工作總結,情況至少是比較清楚的。但這種清楚和比較清楚對于寫總結報告來說還只能算個基本清楚,我把它叫做“半熟”狀態,還需要朝著“更加清楚”的方向“下更深功夫”。 

功夫一:“縱、橫、大、新”四遍梳理。“縱”是從時間上梳理,“橫”是從事件上梳理,“大”是從大事上梳理,“新”是從創新(亮點)上梳理。“縱橫”梳理是基礎梳理,“大新”梳理是上層梳理,真正要寫進總結報告的事情,主要是大的事情和富有創新亮點的事情。 

功夫二:跳出局外對照比較。“當局者迷,旁觀者清”。我們有必要跳出來看一看,請別人說一說,和外面比一比,這樣,就更清楚哪些是真正成績,哪些是主要問題,哪些事大哪些事小,哪些當寫或不當寫。尤其是經驗總結和先進材料,一定要比較,找出“個性事”“特色事”“獨立事”“亮點事”。 

二要“六聽三看三查”,弄清“陌生”情況。更多總結是“替人總結”。我們經常受命去總結某個地方或某個部門的工作,怎樣在很短的時間內把一片從未接觸過的領域摸清楚,變陌生為熟悉,變外行為內行?我的體會是多聽多看多查。 

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