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匯報(bào)材料，是向上級匯報(bào)反映情況讓上級了解下情，或請求上級幫助下級解決問題的一種方式。匯報(bào)材料可以是口頭匯報(bào)的腳本，也可以是供上級閱讀的書面材料。匯報(bào)材料寫得好不好，不僅會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的決策，也會(huì)影響到上級對下級的幫助。要提高寫作“匯報(bào)材料”的質(zhì)量，需要注意以下幾點(diǎn)：
一、清
“清”就是思路清晰。匯報(bào)材料不管是供書面交流還是供口頭交流，上級組織或領(lǐng)導(dǎo)在看或聽匯報(bào)材料的時(shí)候，也在思索材料所講述的事實(shí)、所分析的問題，同樣存在一個(gè)思維過程。如果匯報(bào)材料寫得不符合思維習(xí)慣，就會(huì)讓人覺得東一榔頭，西一棒子，摸不著頭腦。因此，匯報(bào)必須理清思路。理清思路，首先就是要理清匯報(bào)的順序。《周易》說：“言有序。”所謂“序”，就是思路有條理而不紊亂。在匯報(bào)材料中的表現(xiàn)，就是謀篇布局，安排層次段落、開頭結(jié)尾、過渡呼應(yīng)等合理有序。
二、重
“重”就是重點(diǎn)突出。一般來說，匯報(bào)材料的內(nèi)容通常包括：工作開展情況、主要做法及成效、存在問題及今后的打算等幾個(gè)方面，但面面俱到往往事倍功半。匯報(bào)材料要突出重點(diǎn)，就要做到有“點(diǎn)”有“面”。“點(diǎn)”就是重點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)展開講、深入講；“面”是非重點(diǎn)，在匯報(bào)材料里，只是起輔助性說明性的作用，應(yīng)該適當(dāng)濃縮。
三、精
“精”就是選材精，注重特色。一篇成功的匯報(bào)，其內(nèi)容必須要有鮮明的針對性。無論一個(gè)地區(qū)、部門，還是一個(gè)單位的工作，總有自己的特色。在選材時(shí)，要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些從實(shí)際出發(fā)，創(chuàng)造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的。選材時(shí)，把握“兩多一少”原則：多選實(shí)質(zhì)性的材料，多選有特色的材料，少講空話、套話和恭維話。這樣的匯報(bào)容易出深度和厚度，容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣，容易出類撥萃，不會(huì)陷于末流。
四、高
高，就是立意高，寫出思想。匯報(bào)材料不能只是羅列情況，是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過程，更重要的是要寫出思想。當(dāng)然，這種思想一般不是直接寫在字面上的，而是蘊(yùn)于在匯報(bào)的情況和角度之中的。要立足工作中的亮點(diǎn)歸納總結(jié)，杜絕簡單堆砌；把握工作中的細(xì)節(jié)深化主題，避免大而化之；抓住事物的本質(zhì)提煉觀點(diǎn)，避免太過抽象，力求有思想、有見解、有高度，給人以啟發(fā)，為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。
五、簡
簡，就是結(jié)構(gòu)簡，脈絡(luò)清晰。匯報(bào)材料一定是：層次分明，事實(shí)清楚，簡明扼要，實(shí)話實(shí)說。由于工作匯報(bào)往往受時(shí)間限制，所以，匯報(bào)材料一定要注意做到：一是線條單一，每部分只說一項(xiàng)內(nèi)容，千萬不能像長篇小說那樣設(shè)置多條線索；二是情節(jié)簡單，突出主要情節(jié)，對復(fù)雜的情節(jié)要?jiǎng)》本秃啠蝗沁^渡自然，前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯，一般要有過渡句，讓人不覺得突然；四是提綱挈領(lǐng)，運(yùn)用主題句作為小標(biāo)題，每個(gè)層次也運(yùn)用主題句領(lǐng)起，起到“首句標(biāo)其目”的作用，使得層次更加清晰，主題更加鮮明，意圖更加明顯，以便聽匯報(bào)的思路跟上趟。
