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向領導匯報工作對于每個機關干部來說是一件再平常不過的事情,它既是要事也是常事;既是大事,也是小事。匯報得好,重點突出、干凈利索,領導自然就會滿意。匯報得不好,遮遮掩掩,眉毛胡子一把抓,領導聽了之后往往不知所云。下屬在向領導匯報工作應該處理好以下四種關系:向領導匯報工作,無論怎么加工潤色,怎么講求技巧方法,都要遵循一條首要的原則,那就是必須要本著實事求是的原則和謙虛謹慎、認真負責的態度。一定要把匯報內容建立在事實清楚、證據確鑿、數據翔實的基礎之上,絕不能隨意編造和歪曲事實,不能把工作成績中明明不屬于自己的部分記在自己身上,或者有意夸大自己的工作能力和工作業績,更不能捕風捉影、無中生有、欺騙領導。要先講最重要的事情,然后再講次要的;先談結論,然后補充論據說明;先提問題,然后再羅列出解決方案,供領導分析參考和做出決策。大多數的領導都是希望首先知道自己單位目前所取得的成績,然后就是本單位各項工作的進展情況,最后才是目前存在的問題。作為下屬,在匯報之前,要把這些問題想清楚,爭取在最有限的時間內做出最為有效的匯報,不要拖沓冗長。機關干部離領導近,向領導匯報工作也比較方便,但不能事無巨細、不分大小、過于頻繁地去向領導匯報工作。要分清哪些是需要立即匯報的,哪些是需要暫緩匯報的,哪些是需要日后匯報的。即使是必須向領導匯報的工作,也要選擇恰當時機進行。對于那些在自己能力范圍之內可以完成的既定工作,則無須匯報,過于頻繁的匯報往往會使領導對下屬的能力產生懷疑,也往往會有邀功之嫌,從而給領導留下不好的印象。在列舉數據的時候,一定要表現得有理有據和信心十足,切忌模模糊糊、猶猶豫豫、吞吞吐吐和模棱兩可,匯報中盡量避免出現像“大概”、“可能”、“估計”、“也許”、“差不多”之類的字眼和詞語。無論什么樣的領導,都不會喜歡漫無邊際、雜亂無章的匯報,所以匯報者應盡量緊緊扣住所要闡明的中心問題,做到直截了當、條理清晰、表達精確,讓領導可以在較短的時間內快速準確地了解問題的實質。
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