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秘書工作者要找的寫材料的“感覺”,包括寫作前的傾吐感,寫作中的舒暢感,寫作后的成就感。具體來說,是能夠比較輕松地按要求、按時限、高質量完成某一文稿,受到同事好評和領導認可,從而產生預想效果的愜意感。
這種感覺是從事文稿工作的同志所追求的一種理想境界。而要達到這一境界,確實是一件不大容易的事。如何找到這種感覺?如何著手提高業務水平?我有四條粗淺建議。
No1.克服焦慮
按照一般規律,一個人到了新的工作崗位,總想踢好頭三腳,表現出自己的能力和水平來。一旦不能盡快如愿,便會產生焦慮感。有焦慮感未必是壞事,焦慮感是責任心、事業心、榮譽心的一種正常反應,但處理不好,可能會影響到前進的步伐乃至方向和前途。
我們可以把心先靜下來,“開脫”一下自己:1.原來部門和現在部門工作性質職責不一樣,從兼職到專職文稿服務,任務不一樣,要求不一樣,標準不一樣,需要有一個適應期;2.從事專職文稿服務工作時間還不長,業務還不太熟悉,找不到感覺是正常的;3.已經意識到了存在的問題,有解決問題的迫切愿望,問題一定會解決的。相信這么思考之后,心情可能會輕松些。
多年前,筆者單位的秘書小李也遇到了類似的情況,他從下屬單位調到機關文秘部門后,一下子找不到寫材料的感覺,很是焦慮。辦公室主任發現后,專門找小李談心說:“你才來幾天啊?心急吃不了熱豆腐嘛!咱們撰寫文稿,篇篇都是‘熱豆腐’,三五年后你把它們都吃下來,就不錯了。”小李聽了主任的話,克服了焦慮情緒,慢慢地進入了狀態,三年后成了機關的“小秀才”。
因此,處于適應期的秘書工作者,千萬不要焦慮,因為焦慮于事無補,只會影響到能力的發揮。
No2.增強自信
想提高業務水平,找到寫材料的感覺,看起來是個技術問題,但首先要解決思想問題,在克服焦慮感的同時,增強自信心。
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