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2023年,管理處辦公室在處領導班子的正確領導下,在辦公室全體員工的共同努力下,堅持以全心全意服務為宗旨,以務實高效為標準,增強服務意識,提高工作質量,力保全處工作正常運轉。現將一年來辦公室的工作總結如下:
一、當好參謀助手
辦公室作為領導決策的重要信息來源部門,承擔著為領導決策提供信息支持的重要責任。辦公室注重從以下幾個方面當好“參謀助手”的角色。一是主動工作。做到工作有計劃,日程有安排,活動有方案,根據輕重緩急安排好工作。同時,把領導可能需要的信息,以及需要辦公室做的事情想在前頭,拿出切實可行的建議和方案,為領導決策提供參考和依據。二是加強調研。深入基層調查研究,把出現的新情況、新問題、新矛盾,如實地反映給領導。在信息反饋及上情下達、下情上達、上下通達上有新突破,為領導決策提供真實、詳盡的信息依據。三是強化督查。根據年度目標任務,對于重點工作,強化督查力度,加強現場指導,匯報工作開展的實際情況,確保領導能夠及時掌握目標進度,為決策提供第一手資料。
二、抓好日常管理
辦公室作為綜合管理部門,是全處各項事務正常運轉的中樞機構。辦公室堅持務實高效的工作原則和規范優質的工作標準,重點在抓好日常管理上下功夫。一是綜合文字工作。對各種文稿的撰寫、材料的印發、文件的收發辦理、材料的歸類存檔、文印的使用管理等工作都能認真負責,提高規范化水平和工作效率,為全處工作的順利開展提供較好的服務。二是信息宣傳工作。按計劃按要求做好信息宣傳工作,認真總結各項工作經驗,及時反映管理處最新工作動態、工作成果。按時上報各類信息,以信息宣傳服務工程管理,以信息宣傳營造團結向上、開拓進取的工作氛圍。三是教育培訓工作。制定2023年度教育培訓計劃,自辦培訓班12個以上,做到了全員培訓。組織職工參加高低壓電工培訓、安全生產培訓、繼續教育培訓等;選派職工參加省工程運行工技能競賽。四是人事勞資工作。按上級政策規定,辦理專業技術職稱申報及技術工人等級晉升申報工作;按照規定上報人事、勞資、職教、社會統計等報表。五是檔案管理工作。嚴格按照檔案管理的要求,建立科學規范的文件資料管理制度,切實加強檔案管理工作,提高檔案管理水平。安排專人管理檔案資料,各種檔案資料及時分類歸檔。六是完善規章制度。認真執行上級各類規范性文件和管理處制定的各項規章制度,重要管理制度及操作規范實現制度上墻。按照日常管理的需要和千分制考核的要求,進一步修訂完善相關制度,同時通過日常考核與檢查,強化制度執行和落實效果。
三、搞好和諧共建
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