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為進一步改進工作作風,不斷提高行政效能,切實解決政府系統報送公文質量不高、把關不嚴,交辦轉辦事項回復不及時,部門之間協調不暢等突出問題,《**縣政府工作規則》有關規定,現就提高辦文辦事質效的有關事項通知如下。
一、提高政治站位
黨政機關公文是傳達貫徹黨和國家方針政策,實施領導、履行職能、處理公務的重要工具。公文處理工作質效,直接影響政府決策部署和工作大局。各鄉鎮(場、區)、縣政府各部門要提高政治站位,努力提升公文處理工作的科學化、制度化和規范化水平,維護公文的政治性、嚴肅性和權威性。要樹牢全局意識,主動擔當作為,加強決策前的調查研究、決策中的綜合協調、決策后的跟蹤督導。主要負責同志要做表率、負總責,親自主持重要公文的起草工作,切實提高公文質量;分管負責同志要加強審核把關,切實把好公文的報送關、質量關和效率關;辦公室的同志要重實干、務實功、求實效,努力提高辦文辦事的質效,服務政府系統規范、高效、有序運轉。
二、嚴格辦理時限
(一)迅速貫徹上級機關文件。對于上級文件和決策部署,縣政府辦公室和縣政府各部門、各鄉鎮(場、區)要及時做好貫徹落實工作,確保政令暢通。對于有明確辦理時限要求的,牽頭起草部門要嚴格按照要求時間節點的3個工作日前向縣政府上報代擬稿;對于沒有明確辦理時限要求的,縣政府辦公室在轉辦時予以明確,原則上不超過1個月。
(二)快速辦理各鄉鎮(場、區)和各部門報件。對于請示縣政府的公文,縣政府辦公室應于收文1個工作日內提出擬辦意見送領導批閱;屬于擬以縣政府及縣政府辦公室名義制發的文稿,如不需要征求意見,應于3個工作日內審核修改完畢并按程序送審;需要征求意見的,應在達成一致意見后1個工作日內審核修改完畢送審;緊急文件當日審核修改、當日送領導審簽。縣政府辦公室將公文送領導同志后,應負責跟蹤匯報、及時催簽。
(三)加速落實交辦批辦事項。縣政府領導同志交辦批辦事項,縣政府辦公室相關科室應在1個工作日內轉給相關鄉鎮(場、區)和部門辦理。鄉鎮(場、區)和部門應隨收隨辦,不得延誤、推諉。除有明確時限要求外,一般應在收文后7個工作日內辦結,屬征求意見的需在3個工作日內辦結,特急件要隨收隨辦,辦結情況及時以函的形式回復縣政府辦公室相關科室;涉及多個部門職權的,主辦部門應主動與相關部門協商辦理。確實難以在規定時限內辦結的,要及時向縣政府辦公室說明原因和辦理進展情況。縣政府批示上會研究的事項,文書科要第一時間傳分管副縣長、辦公室主任、分管副主任、責任部門和總值班室,分管副主任須督促牽頭責任部門完善上會材料并審核把關后,3日內上報縣政府總值班室。
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