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關(guān)于開展會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)專項(xiàng)整治活動(dòng)方案
為嚴(yán)肅會(huì)議管理，認(rèn)真落實(shí)會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)，重點(diǎn)解決當(dāng)前在公司部分人員中存在的“不重視、不請(qǐng)假、找借口或編借口不參會(huì)，不遵守會(huì)議紀(jì)律、隨意離場，會(huì)議精神學(xué)習(xí)宣貫不到位等”會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)問題。經(jīng)研究，制定會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)專項(xiàng)整治活動(dòng)方案如下：
一、總體要求
全面貫徹公司***精神，踐行“***”工作要求，全面落實(shí)公司關(guān)于會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)的有關(guān)規(guī)定，深入開展會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)專項(xiàng)整治和督導(dǎo)檢查，堅(jiān)決防止不良會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)蔓延擴(kuò)散，強(qiáng)化規(guī)矩意識(shí)，營造風(fēng)清氣正會(huì)議組織召開氛圍，提高會(huì)議實(shí)效。
二、專項(xiàng)整治時(shí)間
即日起至二季度末。
三、組織機(jī)構(gòu)
為確保本次專項(xiàng)整治和督導(dǎo)工作取得實(shí)效，公司成立專項(xiàng)督導(dǎo)組，組成如下：
組長：
成員：
專項(xiàng)督導(dǎo)組辦公室設(shè)在紀(jì)委辦公室。各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際，明確本次專項(xiàng)工作機(jī)構(gòu)，迅速同步開展相關(guān)工作。
四、整治方式
本次專項(xiàng)整治活動(dòng)采取各單位自查自糾和公司重點(diǎn)督查相結(jié)合的方式展開。
（一）公司重點(diǎn)督查。上級(jí)召開的重要會(huì)議，公司半年度/年度系列工作會(huì)議，公司決策會(huì)議，公司月度例會(huì)，公司相關(guān)業(yè)務(wù)年度工作會(huì)，公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，公司其他重要會(huì)議（一類、二類會(huì)議）。公司紀(jì)委辦將開展督查，并及時(shí)通報(bào)督查情況。
（二）各單位自查自糾。各單位要組織開展本單位自查。自查方式主要采取會(huì)議現(xiàn)場抽查和會(huì)后資料檢查方式。要重點(diǎn)對(duì)參加公司組織統(tǒng)一的半年度/年度系列工作會(huì)議、公司決策會(huì)議、各業(yè)務(wù)年度工作會(huì)、月度例會(huì)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、其他重要會(huì)議（一類、二類會(huì)議）等。各單位組織召開的各類重要會(huì)議情況。
五、督查重點(diǎn)內(nèi)容
（一）會(huì)議計(jì)劃有序，務(wù)實(shí)精簡。加強(qiáng)會(huì)議計(jì)劃管理，壓控非必要會(huì)議，做好會(huì)議統(tǒng)籌，一般會(huì)議盡量做到精簡務(wù)實(shí)，能并盡并。合理控制參會(huì)人員范圍，應(yīng)參會(huì)人員應(yīng)提前安排時(shí)間，確保按時(shí)參會(huì)，不得隨意擴(kuò)大參會(huì)人員范圍，避免陷入“文山會(huì)海”。
（二）合理確定時(shí)間，準(zhǔn)備充分。會(huì)議盡量選擇周初召開，便于領(lǐng)導(dǎo)和人員出差等工作安排；需下級(jí)單位視頻參會(huì)環(huán)節(jié)盡量集中安排在會(huì)議開始階段，避免其長時(shí)間等待。會(huì)議主辦部門應(yīng)提前進(jìn)行會(huì)議策劃準(zhǔn)備，明確會(huì)議負(fù)責(zé)人，明確會(huì)議議程，準(zhǔn)備好主持詞、講話、匯報(bào)等資料和演示文稿等，有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，會(huì)議材料要提前報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。
（三）會(huì)議提前通知，上報(bào)回執(zhí)。會(huì)議主辦部門應(yīng)提前發(fā)布會(huì)議預(yù)通知或通知，明確會(huì)議基本信息、參會(huì)著裝等要求等，除特殊情況外盡量避免臨時(shí)通知立即開會(huì)。會(huì)議主辦部門應(yīng)按時(shí)收集整理會(huì)議回執(zhí)，核查參會(huì)人員情況，結(jié)合情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
（四）出差集中參會(huì)，及時(shí)請(qǐng)假。應(yīng)參會(huì)人員對(duì)于確因重大市場開發(fā)對(duì)接活動(dòng)、重大工作安排無法集中參會(huì)的，應(yīng)提前向本單位/本部門領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)務(wù)組織部門履行請(qǐng)假手續(xù)，詳細(xì)說明原因。無法在本單位集中參會(huì)的，優(yōu)先到出差所在地的下級(jí)單位集中參加視頻會(huì)。
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