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公司出差管理制度

為規(guī)范公司人員出差管理工作，加強(qiáng)出差費(fèi)用管理，推進(jìn)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)，根據(jù)集團(tuán)實際情況，特制定本制度。

2 適用范圍

2.1本制度適用于集團(tuán)本部。

2.2各分公司及項目公司可參照執(zhí)行。

3 術(shù)語&解釋

3.1因公出差：指到中心城區(qū)以外區(qū)域的，屬于出差。

3.2差旅費(fèi)：指工作人員臨時到公司駐地以外地區(qū)或城市公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

3.3城市間交通費(fèi)：指工作人員因公到公司駐地以外地區(qū)出差，乘坐汽車、動（火）車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。

3.4住宿費(fèi)：指工作人員因公出差期間入住酒店發(fā)生的住宿費(fèi)用。

3.5伙食補(bǔ)助費(fèi)：指工作人員因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。

3.6市內(nèi)交通費(fèi)：指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。

4 職責(zé)

4.1本辦法的監(jiān)督、修訂、最終解釋權(quán)歸屬集團(tuán)人力行政部。

4.2本辦法所規(guī)定的費(fèi)用復(fù)核權(quán)、費(fèi)用支出管控權(quán)歸屬集團(tuán)財務(wù)部。

5 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

5.1城市間交通費(fèi)

5.1.1出差人員應(yīng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具等級如下：

火車為硬席（含硬座、硬臥），高鐵/動車為二等座，全列軟席列車為二等軟座；輪船（不含旅游船）為三等艙；飛機(jī)為經(jīng)濟(jì)艙；其他交通工具（包含出租汽車、汽車、包車等交通費(fèi)憑據(jù)報銷）。

若未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，應(yīng)在出差申請單上說明(或事件產(chǎn)生時及時向中心負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)報告合理原因)。否則，超支部分由個人自理。

5.1.2 到出差目的地有多種交通工具可選擇時，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選擇乘坐經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。

5.1.3乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報銷。

5.1.4乘坐汽車、飛機(jī)、動（火）車、輪船等交通工具，每人次可以購買交通意外保險一份，憑據(jù)報銷。

5.1.5出差人員原則上不得自駕車輛往返，確實因公務(wù)緊急，考慮經(jīng)濟(jì)便捷方式高效出行，可與專業(yè)包車公司洽談采取包車方式出行，憑包車票據(jù)報銷。

5.1.6出差人員確需自駕或借用車輛出差的，應(yīng)在申請單中說明，經(jīng)過集團(tuán)總經(jīng)理審批同意后，并與集團(tuán)簽訂《自駕出差安全責(zé)任書》，報銷出差路途加油費(fèi)（按企業(yè)“滴滴出行”軟件所計算的公里數(shù)*1.0元/每公里進(jìn)行補(bǔ)貼，不計算車損等費(fèi)用）、過境費(fèi)、停車費(fèi)，不再重復(fù)報銷有關(guān)交通費(fèi)用。

5.2住宿費(fèi)

5.2.1出差人員應(yīng)本著節(jié)約及高效的原則選擇住宿，對住宿費(fèi)用實行標(biāo)準(zhǔn)上限制，標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑票據(jù)實報銷，超支部分由個人自理。

住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：

注：①A類城市指的是：北京、上海、廣州、深圳。

②B類城市指的是：省會城市、計劃單列市、特區(qū)城市。

③C類城市指的是：其他城市。

④因旅游淡旺季住宿價格變化明顯的城市，住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)在旺季可以適當(dāng)上浮（原則上不超過20%）。

5.2.2 9級及以上級別人員可住單間；其他級別人員，同性別的兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間（標(biāo)間費(fèi)用執(zhí)行較高級別人員標(biāo)準(zhǔn)，不得兩人費(fèi)用累加執(zhí)行），若按性別劃分出現(xiàn)奇數(shù)的，在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)允許單人住一個單間或標(biāo)準(zhǔn)間（住宿費(fèi)用執(zhí)行該人員限定標(biāo)準(zhǔn)）。

5.2.3出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的酒店住宿。執(zhí)行緊急公務(wù)，沒有辦法預(yù)訂到符合標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)房間的，應(yīng)事先經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)權(quán)限人）批準(zhǔn)，特殊情況下首晚可以超出標(biāo)準(zhǔn)限額住宿，但最高不得超出限額標(biāo)準(zhǔn)的20%。

5.3 伙食補(bǔ)助費(fèi)

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