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XX縣林業局檔案分類方案(三合一制度)
縣林業局的檔案分為文書檔案(WS)、會計檔案(KU)、人事檔案(RS)、照片檔案(ZP)、錄音檔案(LY)、錄像檔案(LX)、實物檔案(SW)等,并分別按照相關規定進行規范整理。
一、文書檔案
文書檔案包括縣林業局產生、收集的所有文件材料,按照《歸檔文件整理規則》和《貴州省《歸檔文件整理規則》實施細則》以件為單位進行整理,由局辦公室負責做好每年文書檔案歸檔工作。
1.文書檔案按照二級分類(機構)進行整理,每年度的檔案從1開始組件,按順序排列。
2.檔號編制要求。
采用“年度—保管期限”方法進行二級分類,檔號結構為:全宗號-檔案門類代碼?年度-保管期限-件號。上、下位之間用“-”連接,同一級代碼之間用“?”隔開。
如:014-WS?2021-永久-0001。
二、會計檔案
按照《會計檔案管理辦法》《會計檔案案卷格式》進行整理,由財務股負責做好每年會計檔案歸檔工作。
三、人事檔案
按照《干部人事檔案工作條例》進行整理,機關工勤人員的人事檔案由局辦公室負責。按照一人一卷進行整理,動態管理。每年產生的需歸檔材料,由局辦公室按照相關要求存入人事檔案中。
四、照片檔案
照片檔案包括實體照片和數碼照片,主要包括縣林業局重大活動照片、縣林業局領導活動照片,由局辦公室負責。
(一)實體照片整理
1.實體照片整理應符合《照片檔案管理規范》要求,一般以“張”為單位整理。
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