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毛主席在《反對黨八股》一文中說“射箭要看靶子,彈琴要看觀眾,寫文章做演說難道可以不看讀者不看觀眾嗎?”這句話對筆桿子而言,特別是對新入職場的筆桿子而言,尤為重要,告誡我們寫材料絕不能不看對象、不分場合,而一定要有的放矢,根據對象和場合來組織內容和語言。接下來,從什么是有的放矢、為什么要有的放矢、如何有的放矢三個方面談談自己的認識和體會。
一、何謂“有的放矢”
有的放矢這個成語源自宋·葉適《水心別集》:“論立于此;若射之有的也;或百步之外;或五十步之外;的必先立;然后挾弓注矢以從之。”百度漢語對有的放矢這樣解釋:對準靶子射箭。比喻說話或做事有明確的目的,有針對性。
那么,寫材料要有的放矢是什么意思呢?個人理解:有的,就是指一篇材料要有明確的目的、用途;放矢,是指要根據材料的目的、用途,來確定寫什么、怎么寫。
在不同的場合,針對不同的對象,寫的材料必須要符合使用人的身份,滿足受眾的需要,該講什么,不該講什么,該講到什么程度,該怎么講才合適,等等,都要事先搞清楚,做到心中有數。
一般而言,公文用的材料主要用于這么幾種場合,針對這么幾種對象:向上匯報,平等交流,對下講話。如果是向上匯報,就要用規范的匯報語言,嚴肅、嚴謹、得體;如果是同級座談交流,就要用平等交流的語言,熱情、開放、坦誠;如果是對下講話,就要用作指導、提要求的語言,既給予肯定、振奮士氣,又指出問題、鞭策后進,指導性、針對性、操作性強;如果是對專家學者講,就要盡量用專業性的語言,體現專業水準,不講外行話;如果對普通大眾講,那就要盡量用大家都聽得懂的語言,生動形象、平易近人、拉近距離。實際上,我們看黨的重大文件,如十九大報告,基本上各個層次的人都看得懂,而且都說好,實際上就是兼顧了各個群體、各個層面的需要,這個要求當然就非常非常高了。
二、為何要“有的放矢”
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