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俗話說:“編筐編簍,重在收口”。如果總結的“開頭”“主體”都寫得很好,而“結尾”松散無力,則難以給人留下一個完整、深刻的印象。古文論中,要求文學作品的結尾:“有如咀嚼干果,品嘗香茗,令人回味再三,似斷非斷,似了非了之筆,讀之雅有余味”。總結的“結尾”與文學作品的“結尾”要求有所不同。總結的“結尾”,并不像文學作品要求那么嚴格,但應達到“卒(結束)章(文章)顯(明確表達)志(中心、主旨)”的效果。因此,寫好總結的結尾,就顯得十分重要,現根據自己的認識,談談總結結尾部分寫作應抓住的三個要點。
一、正確選擇表述方式
表述方式的正確選擇,對提高總結結尾的寫作質量至關重要。總結的寫作,會出現“無結尾”或“有結尾”兩種情況。無結尾,就是“正文”的主體部分內容寫完之后,自然結束,不再添加“結尾”;有結尾,就是“正文”的主體部分內容寫完后,根據總結的內容寫出有針對性的結尾。總結的結尾,有的是說明好的做法帶來的效果的,有的是談存在的問題或說明今后努力方向的,有的是展望未來表示決心的,等等。
總結是各個機關、團體、企事業單位用于總結公務或經營活動的文書,既有全面總結,又有單項總結。全面總結,是指一個單位各方面工作的總回顧,即對一個地區、一個單位或一個企業在一定時期內所有工作的評價,各個機關、團體、企事業單位的年度總結都屬于全面總結;單項總結,是指一個地區、一個單位或一個企業在一定時期內某一方面工作的回顧。以一個生產企業為例,全面回顧它的生產銷售、科技創新、安全環保、后勤管理、企業文化等工作叫全面總結,只回顧它的工會工作則稱為單項總結。總結結尾的表述方式主要有以下九種:
(一)突出結果式。這種表述方式主要是把所做工作的成果,放在結尾集中簡要地反映出來,給人以總體印象,如《××學院××××年學生工作總結》的結尾:
通過不懈的努力,我院的學生工作在過去的一年中取得了豐碩的成果。學院團委被評為××市“五四”紅旗團委標兵。2003級學生第一支部獲學校先進支部,七個班級獲學校先進班級,20個寢室獲學校星級文明寢室。
以上是一篇單項總結的結尾,集中地反映了該院學生工作成績比較突出,共獲得了四個方面的榮譽。
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