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第一條 為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,促進(jìn)檔案工作為公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《XXXX省企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)》和有關(guān)法律、法規(guī),制定本辦法。
第二條 公司設(shè)立檔案室,由綜合辦公室專職檔案管理人員管理。檔案室職責(zé):
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作,制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。
(二)負(fù)責(zé)本公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。
(三)指導(dǎo)公司內(nèi)部各部門(mén)、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。
(四)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查所屬部門(mén)的檔案工作。
(五)依照有關(guān)規(guī)定向國(guó)家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。
第三條 各部門(mén)職責(zé)
公司各部門(mén)配備兼職員,各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)或歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。公司各部門(mén)及文件經(jīng)辦者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件,并對(duì)歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。兼職檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件,對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量及完整性負(fù)責(zé),并按時(shí)移交綜合辦公室。
第四條 檔案管理人員要求
(一)檔案管理人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識(shí)。
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