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材料撰寫是公務部門、公職人員開展工作不可或缺的組成部分,搞好與材料撰寫相關的調研、信息、宣傳等工作事關公務部門工作的可持續發展。那么,如何搞好材料撰寫工作呢?作為材料撰寫人員,既要全面掌握部門情況,又需要有深厚的理論功底和嫻熟的寫作技巧,結合本人工作實際,從寫作技巧方面與大家做個交流。
一是領會意圖,掌握情況,精心構思。這實際上是寫材料的準備工作。一個材料交給你后,不要急于動筆,要把素材準備好、把要寫的問題理清楚。有句俗語,叫做“磨刀不誤砍柴功”,就是這個意思,準備工作一定要做足。無論是總結材料、調研報告,還是講話材料等,都要領會好意圖,主題是什么、觀點是什么、要反映什么問題、解決什么問題等,都要搞得很清楚,否則就會偏題。有的同志沒有搞清要寫什么東西,倉促上陣就寫,結果寫出來的材料根本不是那么回事。掌握情況很重要,一個是上級的有關要求、領導這方面的指示,不僅觀點要與之相符,而且要運用好、貫徹好,充分體現你對政策、意圖的把握。可以把領導有關講話、批示找出來,很好理解,掌握領導對這方面的想法和要求,這樣寫出來的材料才對路。再一個是廣泛了解情況、分析情況,比如,起草一個月份或季度工作電報,或會上的講話,領導要了解各方面情況,大項任務及特點,發生的問題及原因教訓、危害等,都要搞清楚、分析透。在此基礎上進行構思,提煉觀點。這個過程對寫材料來講非常重要,特別是重要材料應組織研究討論,集思廣益,互相碰撞,使觀點更加準確,內容更有針對性、操作性。
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