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市政府辦文辦會辦事制度

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XX市政協(xié)機關(guān)2018年度干部選拔任用工作專題報告

為進一步規(guī)范辦文、辦會、辦事工作,進一步提高效率和質(zhì)量,確保市政府決策部署和政策措施加快落地見效,特制定如下規(guī)定。

一、辦文相關(guān)事項規(guī)定

(一)市政府常務(wù)會議討論通過的擬以市政府或市政府辦公室發(fā)文的辦理時限和辦理要求。只需作一般性修改的文件,牽頭起草部門須在會后 3 個工作日內(nèi)將修改會簽后的文件報市政府,市政府辦公室須在 3 個工作日內(nèi)印發(fā)。有重大修改意見需要協(xié)調(diào)的文件,牽頭起草部門須在會后 6 個工作日內(nèi)將修改會簽后的文件報市政府,市政府辦公室須在 3 個工作日內(nèi)印發(fā)。

(二)市政府常務(wù)會議討論通過的擬以部門名義發(fā)文或聯(lián)合發(fā)文的辦理時限和辦理要求。只需做一般性修改的,須在會后 3個工作日內(nèi)印發(fā);有重大修改意見需要協(xié)調(diào)的,須在 5 個工作日內(nèi)印發(fā)。發(fā)文須符合市政府常務(wù)會議精神,重要敏感事項印發(fā)前,應(yīng)及時向市政府領(lǐng)導(dǎo)同志報告,凡與市政府決策部署總體要求不一致的不得印發(fā)。發(fā)文需抄送市政府。

(三)部門間文件會簽時限和辦理要求。對市政府常務(wù)會議討論通過的擬印發(fā)文件,只需作文字修改的,部門間會簽須在 2個工作日內(nèi)完成;有重大修改意見需要協(xié)調(diào)的,會簽須在 3 個工作日內(nèi)完成。會簽部門未按時限會簽的,視為無不同意見,牽頭起草部門要做好相應(yīng)記錄和說明。

(四)全市性重要工作需以市政府、市政府辦公室名義印發(fā)的文件,牽頭起草部門須在 5 個工作日內(nèi)代擬完畢,市政府辦公室須在 3 個工作日內(nèi)印發(fā)。

(五)市政府領(lǐng)導(dǎo)召開的工作會議,需形成會議紀要的,牽頭起草部門須在 1 個工作日內(nèi)起草完畢,市政府辦公室須在 2 個工作日內(nèi)印發(fā)。

(六)以市政府、市政府辦公室名義向上級部門報送的文件,承辦單位原則上須提前 3 個工作日將代擬稿報送至市政府辦公室,市政府辦公室須在 3 個工作日內(nèi)印發(fā)。

(七)市政府各部門在參加省級以上會議后,應(yīng)于會議結(jié)束后 3 日內(nèi),將會議主要精神形成書面材料,報市政府領(lǐng)導(dǎo)。

(八)嚴格控制精簡文件數(shù)量,凡能以部門、領(lǐng)導(dǎo)小組名義以及部門聯(lián)合發(fā)文的,原則上不以市政府、市政府辦公室名義發(fā)文。不印發(fā)無實質(zhì)內(nèi)容的工作簡報、會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話等。

(九)加強文件主動公開和解讀。以市政府或市政府辦公室名義印發(fā)的主動公開文件,原則上于文件印發(fā)當(dāng)日在市政府門戶網(wǎng)站公開。以部門名義印發(fā)或聯(lián)合印發(fā)的主動公開文件,原則上也要于印發(fā)當(dāng)日在有關(guān)政府網(wǎng)站公開。文件印發(fā)后,牽頭起草部門要及時會同有關(guān)方面同步做好政策解讀和輿論引導(dǎo)。

二、辦會相關(guān)事項規(guī)定

(十)市政府全體會議、常務(wù)會議、市長辦公會以及以市政府名義召開的全市性工作會議,會議建議方案一般應(yīng)提前 3 天報審,會議擬定時間前 1 天準備完畢。

(十一)市政府領(lǐng)導(dǎo)臨時召開的專題會議、省政府或省級部門召開的電視電話會議,一般應(yīng)在會議召開前 1 個小時,將會議準備完畢。

(十二)嚴格控制會議時間,一般性的工作會議原則上不超過 1 個小時。

(十三)認真執(zhí)行“無會日”制度。每周星期一原則上不再安排召開會議。

三、辦事相關(guān)事項規(guī)定

(十四)市政府常務(wù)會議紀要明確的決定事項、常務(wù)會議上市政府領(lǐng)導(dǎo)同志交辦事項、其他工作會議決定事項、市政府領(lǐng)導(dǎo)批示事項、市政府領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦工作事項,有明確時限要求的,承辦單位按時限要求辦理;沒有時限規(guī)定的,一般應(yīng)在 5 個工作日辦理完畢,并向市政府辦公室反饋辦理情況。如在規(guī)定時限因客觀原因未辦結(jié)完畢的,要及時報告原因和進展情況。緊急事項須第一時間辦理。

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