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所謂“套路”,對于一些剛剛接觸公文寫作的人來說,無疑是有一定幫助的,因為它可以讓你“照著葫蘆畫個瓢”。但是從長遠來看,要提高公文寫作能力,一定要避免落入“俗套”,避免下面四種束縛。
切勿拘泥“三段論”
寫文章的確講究要有層次感,而分出段落應該是體現層次最好的方式之一。很多剛剛接觸公文寫作的人,經常被灌輸“寫公文一定要分出三段”的觀念,一些人往往容易被“三段論”的模式套住,為了能夠將文章分成三個方面絞盡腦汁,努力拼湊,導致文章寫出來不僅層次感不強,還給人一種言之無物的混亂感覺。
任何段落的生成都是為了服務文章內容。寫好公文的首要條件應當是從手中的素材、撰寫的內容、服務的對象、使用的途徑等方面出發,有所側重、分出重點去設計段落,使文章因內容而自然成段,順理成章、一氣呵成。
切勿堅持“目的論”
很多人寫文章習慣上來就以“為了……”作為開頭,認為寫文章一定要在一開始就要寫清目的、意義才行。確實公文寫作中有不少內容都是與一些具體事項有關,寫清目的能夠為陳述文章后面的內容做好鋪墊,便于閱讀者盡早了解文章涉及的內容。但如果任何公文都以“為了”為開頭,難免讓人產生“一個老師帶徒弟”感覺,味同嚼蠟,更別說好好理解文章內容。
寫公文要結合不同的內容和主題,突出不同的內容重點。如果精神意義重要,那就將其作為開頭來寫;而相反如果實施操作的內容更加重要,則應將此類內容放在較為前面的位置,讓閱讀者開始就明白要干什么、怎么干。歸根結底,要根據具體情況具體操作。
切勿固守“全面論”
有時候公文內容會涉及很多方面,遇到這類情況時,一些人往往會力求“大而全”,努力把所有內容都寫進去,生怕少寫了一些而導致內容不夠全面、詳實。而這種追求面面俱到的思想會導致寫出的公文內容涉獵繁多,卻重點不夠突出,讓人看不出主旨重點,有種吃了一盤“大雜燴”,卻嘗不出具體滋味的感覺。
在寫公文的過程中,一定要敢于有所取舍,特別是當涉及的內容非常廣泛的時候,尤其要注意分出主次,重要的內容重點說,次要內容涉及說,不重要的內容則可以一筆帶過或者直接省略。
切勿追求“冗長論”
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