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近年來,我區牢固樹立“群眾的事是天大的事”的理念,緊緊圍繞“解決群眾訴求”這一關鍵,深入實踐12345熱線數智化改革,搭建政務熱線數智化平臺,通過將數字化和智能化技術融入群眾訴求的響應、辦理、解決等全過程,提高群眾訴求的解決質效,推動基層治理現代化水平全面提升。截至10月底,全區共受理群眾訴求事項20181件,熱線響應率100%、按時辦理率99.93%、解決率96.51%;平均辦理時長在18小時內,相較于改革前效率提升了40%;綜合滿意率98.71%,相較于改革前提升了8.11%。
一、數智賦能流程再造,讓“訴求響應”更快捷
一是精簡環節,一鍵直達。通過政務熱線數智化平臺,將市級熱線轉辦工單文本數據按照類別進行合并,建立民生領域群眾訴求分類資料庫,利用智能算法對群眾訴求進行分析預判,提示應該派發的路徑和終端,自動派發至終端受理人員,簡化2-5個環節,整個流程不超過3秒,改變了過去只能將群眾訴求派發到部門或鄉鎮一級平臺,再層層轉派到相關負責部門和具體工作人員的情況,使群眾訴求第一時間得到響應和處理。
二是全面覆蓋,精準到位。政務熱線數智化平臺將全區28個部門(單位)的業務科室、3個鎮(中心)40個村(居)的支部書記及各物業服務企業、供暖維修、市政維護等在群眾身邊的一線工作人員全部納入系統,點對點精準服務對象,確保覆蓋到崗、覆蓋到人、覆蓋到事。同時系統可全面展現工單辦理流程,工單辦理時間及整個履職過程均可清晰顯示,所有工作環節均有跡可循、有據可查,推動縣鄉村三級協同高效。
三是跟蹤催辦,規定時限。系統工單抵達終端受理人員后,會短信提醒簽收,如果5分鐘后未簽收,系統會自動呼叫終端受理人員;當工單辦理快逾期時,會向責任單位和具體責任人發出催辦提醒,經多次催辦,會自動通知辦理人上級單位。這樣可以提醒工作人員及時處理工單,節省了大量消耗在工單轉派和督促到期工單回復上的時間,讓一線工作人員有更多的時間來處理群眾的訴求。
二、數智賦能協同共治,讓“訴求辦理”更高效
一是以點帶面,一訴多辦。系統會根據熱線反映的問題,從一個個例,在相關領域或區域內進行檢索,從一個“點”延伸,主動將服務范圍擴大至一個“面”。比如,平臺監測到有群眾強烈反映,某老舊小區的一棟樓管道老化,發生漏水現象,平臺就會自動分析近期該小區反映管道問題的數據,預警可能要發生的問題,提醒相關部門提前干預,使“可能發生”變為“盡可能不發生”。
二是完善機制,多訴督辦。當短時間多人或多次反映同一類問題,平臺會針對焦點問題提醒區熱線第一時間重點督辦,避免問題擴大化。建立健全重點問題工單定期調度、會商研討、專項攻堅等工作機制,實現面上工作整體推動,重點問題掛賬督辦,共性問題一攬子攻堅,切實提升數字政府風險防控能力。
三是服務前置,未訴先辦。將群眾訴求數據按照時間維度分析變化規律和趨勢,在某類問題投訴“旺季”來臨之前提前預警,大幅提高主動發現問題的靶向性和時效性。比如,大數據比對分析發現,往年春節、麥收、秋收三個時間節點,農民工工資拖欠問題相較于其他時間反映更為集中,根據這個規律提醒相關部門提前入手,采取措施協調督促各企業及時發放工資,大大減少了農民工工資相關訴求反映的次數。
三、數智賦能網格治理,讓“訴求解決”更滿意
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