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今年以來，市委組織部按照“政治引領、標準提升、基礎規(guī)范”的工作思路狠抓自身建設，在“強基礎、抓規(guī)范、促運用”三方面聚焦發(fā)力，全面加強機關文書檔案管理標準化建設，推動實現(xiàn)由粗放型向集約化轉變，充分發(fā)揮對組工工作的基礎支撐作用。
一、組織體系化，實現(xiàn)專責專業(yè)。明晰管檔責任，構建“1+3+N”管檔架構，辦公室牽頭抓總，組織、干部、人才分口歸檔，各科室（單位）全員參與，明確辦公室1名專職負責人、各口1名檔案聯(lián)絡員、各科室1名檔案收集人，共抓共管落實責任，確保人員到位、工作做實。建強管檔陣地，依托市干部人事檔案服務中心建立機關文書檔案管理室，投入50余萬元升級改造檔案管理室，專項安排20余萬元用于高清數(shù)字化掃描，嚴格落實“六防”要求，有效提升檔案管理現(xiàn)代化水平。完善管檔機制，推行文書檔案“三合一”管理模式，將分散在各口的業(yè)務文書資料全部納入部機關文書檔案管理室集中管理，實現(xiàn)文書資料聯(lián)存、聯(lián)審、聯(lián)查，確保檔案資源齊全規(guī)范。
二、管理閉環(huán)化，實現(xiàn)全程全面。抓嚴審核把關，建立檔案前置審核機制，接收前按照問題檔案先糾后接，專人進行逐卷補缺；接收后按照文書檔案逐一登記，專人進行入庫交接，2021年換屆以來，先后清除非歸檔材料125份、查糾問題檔案25卷、入庫交接檔案368卷，確保“進口”不欠賬，“出口”均達標。抓優(yōu)分類收集，實行文書檔案三色管理，分顏色、分類別、分區(qū)域對各類檔案進行精準獨立保管，近五年先后規(guī)范“綠色”非密、常規(guī)政策文件900卷，“橙色”各口業(yè)務文書570卷，“紅色”涉密文件等重要資料540卷。抓好掃描歸檔，實施全覆蓋全時段文書檔案數(shù)字化掃描，實現(xiàn)“數(shù)字+紙質”檔案線同步更新、同步存儲，定期更新非涉密數(shù)字檔案備份，增設檔案安全“防火墻”，高清數(shù)字化采集掃描檔案3萬余件、備份檔案數(shù)據(jù)540GB，形成文書檔案閉環(huán)管理體系。
三、利用規(guī)范化，實現(xiàn)高效高質。注重規(guī)范保管，健全文書檔案材料報送機制，根據(jù)年度工作要點和科室職能職責，按季度、分科室制發(fā)領導班子換屆、兩項改革“后半篇”文章、高層次人才評選等歸檔清單125份，施行文書檔案“一月一收集、一季一報送、一年一歸檔”，確保歸檔時間清楚、要求清楚、流程清楚。注重實時更新，建立集提醒式預警、菜單式銷號、閉環(huán)式歸檔于一體的檔案預警機制，每季度生成“催繳菜單”，督促科室“照單”報送，檔案按季更新率較2021年同比提升25%，實現(xiàn)工作信息與檔案信息“同期聲”。注重開放運用，推行檔案數(shù)據(jù)分級授權、穩(wěn)妥共享，利用備份移動數(shù)字檔案，2022年為班子換屆、基層黨建等重點工作提供“一站式”查詢服務50余次、查閱重點文書400余卷，以管檔工作高質量服務保障組織工作高質量。
