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2022年,在市委和集團公司黨委的正確領導下,在機關各部室的支持配合下,辦公室堅持圍繞中心、服務大局,充分發揮了承上啟下、綜合協調、參謀服務的樞紐保障作用,較好地完成了年度各項目標任務?,F將2022年工作完成情況暨2023年工作謀劃情況報告如下:
一、2022年工作完成情況
(一)強化“三心”意識,做好“三辦”工作
一是精心“辦文”。高質量起草領導講話稿40余篇,審核把關各類上報文稿30余篇。編印《工作通報》12期、《集團內參》4期、《輿情快報》15期、《工作動態》12期。高效運轉各類公文2000余份。制定或修訂“三會”議事清單、董事會及四個專業委員會議事規則、董事會授權管理制度、檔案管理制度等20項制度,梳理編制《2022年度集團公司制度匯編》。
二是細心“辦會”。印發《關于進一步加強大中型會議組織工作的通知》,制作《大中型會議準備清單》,將大中型會議的籌備和組織工作進一步落實落細。完成集團公司董事會成立以來首次換屆工作,外部董事擴充至5人,協助專家型董事會成功組建?;I備組織黨委會、董事會、總辦會100余次,組織年度/年中工作會議、重點項目重要工作推進會等會議活動30余次。順利完成XX項目談判、XX公司簽約等重大活動的服務保障工作。
三是用心“辦事”。積極做好與市委辦、政府辦、國資委等機關部門的溝通匯報,“首問接辦、全程跟蹤、負責到底”的原則得到較好貫徹落實。累計完成文件歸檔5000余份,合規合法用印1000余次,車輛安全運行約5萬公里。加快推進信息化建設,“智慧平臺”系統OA辦公、人力資源、財務、數據交互等4個子系統實現上線運行。提升餐廳環境,豐富食堂菜品,為職工帶來更加舒適的就餐體驗。全面做好法定節假日公司值班值守工作。
(二)積極探索創新,指導服務基層
扎實做好辦公室業務條線的指導和服務,采用“以評代訓”方式,組織各二級公司開展公文評比活動,評出“優秀公文獎”“公文處理獎”各5名,對上報的不合格公文退回并指導二級公司修訂完善,有效提升了各級單位的公文制發水平。召開辦公室系統座談會4次,開展公文寫作、商務禮儀、檔案管理、安全駕駛、信息化平臺等系統培訓,推廣使用公車管理“小程序”,及時解決所屬企業在法人治理建設、公文寫作、公車管理等方面的問題,進一步提升辦公室業務條線的工作能力。
(三)發揮核心動能,提升工作效能
一是完善督查問責機制,監督效能不斷提升。建立黨委督查委員會工作機制,督促所屬企業落實上級決策部署。積極協調市委、市政府督查事項的辦理和反饋,將上級督查第一時間轉變為內部督辦,確保落實有力度、見實效。首創專項督辦機制,有效補充日常督辦實效性不足的問題,借助在線督辦手段,提升督查效率和效果,累計下發工作部署5期,印發督辦通知書24期、督查通報11期,編制專項督辦周報16期。
二是深入分析研究,參謀助手作用更好發揮。積極參加經濟運行調研、重點項目調度會及各類決策會議,參與市場化轉型方案等多項重要匯報材料的起草和把關,深入理解經濟運行實質,重要文稿、會議紀要、會議備忘的起草質量有效提升。
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