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工作總結(jié)應(yīng)該這么寫(xiě)

技法例講 時(shí)間:2023-02-05 18:10:01 收藏 WORD下載

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寫(xiě)好總結(jié)是秘書(shū)工作者的重要工作和職責(zé),是“筆桿子”必備的基本功。我在實(shí)踐中體會(huì)到,總結(jié)要寫(xiě)好,“三要”不可少,即情況要清楚,思想要深刻,寫(xiě)作要?jiǎng)?chuàng)新。 

一、總攬情況 

總結(jié)總結(jié),先總后結(jié),總是總攬情況,結(jié)是結(jié)晶思想。總的情況要清楚,我的體會(huì)是“三要”。 

一要“兩下功夫”,弄清“半熟”情況。很多總結(jié)是“給我總結(jié)”,自己的情況當(dāng)然是清楚的,再擴(kuò)大一點(diǎn),寫(xiě)本單位工作總結(jié),情況至少是比較清楚的。但這種清楚和比較清楚對(duì)于寫(xiě)總結(jié)報(bào)告來(lái)說(shuō)還只能算個(gè)基本清楚,我把它叫做“半熟”狀態(tài),還需要朝著“更加清楚”的方向“下更深功夫”。 

功夫一:“縱、橫、大、新”四遍梳理。“縱”是從時(shí)間上梳理,“橫”是從事件上梳理,“大”是從大事上梳理,“新”是從創(chuàng)新(亮點(diǎn))上梳理。“縱橫”梳理是基礎(chǔ)梳理,“大新”梳理是上層梳理,真正要寫(xiě)進(jìn)總結(jié)報(bào)告的事情,主要是大的事情和富有創(chuàng)新亮點(diǎn)的事情。 

功夫二:跳出局外對(duì)照比較。“當(dāng)局者迷,旁觀者清”。我們有必要跳出來(lái)看一看,請(qǐng)別人說(shuō)一說(shuō),和外面比一比,這樣,就更清楚哪些是真正成績(jī),哪些是主要問(wèn)題,哪些事大哪些事小,哪些當(dāng)寫(xiě)或不當(dāng)寫(xiě)。尤其是經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和先進(jìn)材料,一定要比較,找出“個(gè)性事”“特色事”“獨(dú)立事”“亮點(diǎn)事”。 

二要“六聽(tīng)三看三查”,弄清“陌生”情況。更多總結(jié)是“替人總結(jié)”。我們經(jīng)常受命去總結(jié)某個(gè)地方或某個(gè)部門(mén)的工作,怎樣在很短的時(shí)間內(nèi)把一片從未接觸過(guò)的領(lǐng)域摸清楚,變陌生為熟悉,變外行為內(nèi)行?我的體會(huì)是多聽(tīng)多看多查。 

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