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匯報材料是下級單位向上級機(jī)關(guān)報告自己工作情況的一種文稿，是日常使用頻率最高的文體之一。那么，如何把匯報材料寫得好、寫出彩，讓人聽得進(jìn)、記得住，是一個考驗(yàn)執(zhí)筆人功力的技術(shù)活。根據(jù)多年的實(shí)踐體會，掌握以下四個小竅門，對寫好匯報材料大有裨益。
竅門一：吃透意圖，靶向準(zhǔn)確
一般說來，匯報材料分為全面匯報和專項匯報兩大類，兩者的側(cè)重點(diǎn)不同，因而框架與寫法也不同。因此，在匯報材料的起草中，應(yīng)首先搞清是全面工作匯報還是專項工作匯報，這樣才能做到心中有數(shù)、胸有成竹。起草中，應(yīng)具體把握好以下三個環(huán)節(jié)：一要“到什么山上唱什么歌”，使匯報的內(nèi)容同聽者的意圖相吻合，與其分管的工作相對應(yīng)，切忌偏離主題、答非所問。二要“看菜吃飯，量體裁衣”，研究聽者最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽什么，抓住聽者的關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn)，做到有的放矢、靶向準(zhǔn)確。三要“蘿卜青菜，各有所愛”，研究聽者的風(fēng)格，如同一位技藝高超的廚師一樣，按照聽者的口味來“煎炸烹炒”。這樣，匯報才能可口對胃，才能收到事半功倍的效果。
竅門二：彰顯特色，詳略得體
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