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匯報工作的要領與技巧
向領導匯報工作,是黨政機關干部的一項重要日常工作。匯報工作質量的好壞不僅會直接影響領導的決策,還會影響各項工作的落實效果。那么,怎樣做好匯報工作呢?筆者認為,要知道以下常識和技巧。
匯報主要有哪些類型:一是從匯報體裁的類型上去把握。工作匯報體裁可分為四種類型:(1)綜合性匯報。多見于半年或年終工作總結前后,單位班子考核等。這種工作匯報包括單位全面建設情況。主要應講清部隊全面建設情況,全年或階段內的工作思路,所做的主要工作,取得的主要成績,主要的經驗體會,以及存在的主要問題的今后的主要打算等。(2)專題匯報。多見于辦完一件事或干完一件工作后,就這一件事、一項工作所做的匯報。這種匯報要講明接某任務后是如何開展工作的,采取了什么措施,如何抓的落實,開展前與開展后的變化,特別是要抓住重點,做到主題明確,內容單一,不涉及到其它內容。(3)隨機性匯報。這是指在上級領導到本單位視察(檢查)期間,在陪同領導檢查、散步、聊天的過程中,見機匯報工作。這種匯報與專門安排的匯報比,沒有預定的內容,沒有限定的時間,沒有固定的地點。通常情況下,應匯報,上級最關注的問題和單位急需上級掌握的情況和需解決的問題。(4)提示性匯報。多購見于座談會和上級領導實地視察、檢查工作期間,想到了某個問題或看到了某一情況,這種匯報要嚴格地按照上級領導所提出的問題,準確詳細地一次性說明情況。(5)介紹性匯報。多見于上級領導來本單位視察(檢查)或某會議代表到本單位觀摩(參觀)。這種匯報簡明扼要,又要反映單位全貌。二是從匯報內容的分類上去把握。從內容上可以人為四個類型,一是情況匯報,二是經驗匯報,三是問題匯報,四是計劃匯報。三是從匯報方式方法上去把握。一是書面匯報,二是書面準備口頭匯報,三是口頭匯報。
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