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20210728:公文標(biāo)題和結(jié)尾常用語規(guī)范

寫作技巧 時間:2023-11-24 16:16:02 收藏 WORD下載

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公文標(biāo)題和結(jié)尾常用語規(guī)范

公文使用很講規(guī)范。包括標(biāo)題用語規(guī)范,開頭用語規(guī)范,文中用語規(guī)范,結(jié)尾用語規(guī)范等等。有些初入公文寫作領(lǐng)域的同志在寫公文的時候不注意這些“細(xì)節(jié)”,會造成公文寫作不規(guī)范的情況。這里主要講一下標(biāo)題和結(jié)尾用語規(guī)范問題。供大家參考學(xué)習(xí)。

一、公文標(biāo)題用語規(guī)范與格式

公文標(biāo)題由三要素組成,發(fā)文單位+事由+文種組成。在不同的文種和內(nèi)容中,標(biāo)題的具體結(jié)構(gòu)也有一些微變化,下面介紹三種易用錯的情形。

(一)標(biāo)題中介詞:“關(guān)于……”與“在”、“對”、“向”連用

在發(fā)文單位與事由之間,還經(jīng)常要用一個介詞,關(guān)于……。

一般為:

正確:發(fā)文單位+關(guān)于+事由+文種

特定情況正確:發(fā)文單位+關(guān)于+(在、對、向)+事由+文種

需要指出的是,在公文標(biāo)題中,“關(guān)于”可不可以與其他介詞重疊使用,在一般情況下是不可以重復(fù)使用的,但應(yīng)該注意,如果兩個連用的介詞所說的不是同一個對象,這可以連用?,例如,《XXXX電子集團(tuán)公司關(guān)于在安全生產(chǎn)工作中切實做到責(zé)任到人的通知》,其中的“關(guān)于”與“在”,分別屬于兩個不同的層次,“關(guān)于”是第一個層次上的介詞,“在”是屬于第二個層次上的介詞。“在”所引用的介詞短語,能夠起到限定范圍,突出強調(diào)的作用,可使公文標(biāo)題中的事由表達(dá)得更為準(zhǔn)確,使用較多的介詞主要有“在”、“對”、“向”等。

(二)標(biāo)題中介詞:“關(guān)于”……“申請”連用。

一般是請示件標(biāo)題,在“關(guān)于”的后面可否加入“申請”二字?這種連用情況也比較普遍。例如

錯:《XX公司關(guān)于追加申請冷軋車間投資經(jīng)費的請示》

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