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公文寫作要訣:三“瞻前”三“顧后”
黨政機(jī)關(guān)工作繁雜,但事事離不開文字工作。公文是一個(gè)機(jī)關(guān)的“臉面”,公文寫作是每位機(jī)關(guān)工作人員的基本功。練好基本功除需要長期積累之外,其實(shí)還有要訣可借鑒有規(guī)律可循的,可總結(jié)為三“瞻前”三“顧后”。
一、起草之前:先學(xué)習(xí)
在起草文稿之前一定要找相關(guān)資料學(xué)習(xí)、深入調(diào)研,通過學(xué)習(xí)和調(diào)研熟悉有關(guān)情況,做到心中有數(shù)。學(xué)習(xí)時(shí)務(wù)必精選資料,調(diào)研時(shí)務(wù)求深入細(xì)致,在熟悉工作的基礎(chǔ)上,再構(gòu)思文稿的寫作,這樣會(huì)事半功倍。
二、下筆之前:先思考
針對(duì)一篇文稿,別急于下筆,先要認(rèn)真思考,把文章的脈絡(luò)理清,主次分清,先寫什么后寫什么都要思考清楚,打好腹稿之后再下筆。這樣做既可以避免因倉促下筆寫到中途不知該寫什么的尷尬,也可以避免錯(cuò)誤的思維模式形成后不易更改的問題。先打腹稿后下筆,可以少走許多彎路。
三、送稿之前:要“三問”
一問這篇稿子自己滿意不滿意。如果連自己都認(rèn)為還沒有寫到位的話,千萬別忙著送出去,而是要靜下心來認(rèn)真思考,反復(fù)修改,直到自己認(rèn)為滿意了才能送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
二問有無字、句、段落、邏輯方面的錯(cuò)誤。最好是自己先朗讀一遍,發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)修改,千萬不能犯一些本可以避免的小錯(cuò)誤。
三問清樣是否出錯(cuò)。打印是否脫、漏頁,頁面設(shè)置是否符合要求,是否插入了頁碼,裝訂是否美觀等。盡管這些都是一些小事,但如果做不好,會(huì)直接影響整篇稿子的質(zhì)量,甚至?xí)绊戭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的看法。
四、成稿之后:別忙交
提前完成初稿是文秘人員做好工作的一個(gè)基本原則。但稿子寫完后,如果領(lǐng)導(dǎo)沒有催交或距交稿期限還有段時(shí)間,最好是先放一放,放一晚或幾天后再回過頭去看看還有沒有需要修改的地方,如有,要及時(shí)修改完善。文章不厭百回改,好文章總是不厭其煩改出來的。
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