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常見公文寫作規范
一、公文的定義及種類
1.公文定義。公文是公務文書的簡稱。公文是具有特定效力和規范體式的文書,是傳達方針政策,公布法規和規章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。
2.公文種類。為了使各種公文都能有穩定的性質、特定的用途并使更多的人都能對這些性質和用途有準確的了解,以便利于正確有效地形成和辦理公文,客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質、用途的統一規范的稱謂,這種稱謂叫文種。黨政機關法定的公文有15個文種:決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。
3.常見文種。通知、意見(如:縣教育局下發的文件);報告、請示、計劃、總結、簡報、方案等(學校向教育局報送的材料)。
4.公文特點。公文的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的,一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》執行。無論從事專業工作,還是從事行政事務,都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務,以協調各種關系,使工作正確高效地進行。
二、公文格式(適用于學校報送的計劃、總結、簡報、方案、請示、報告等)
公文格式,即公文規格樣式,是指公文中各個組成部分的構成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關系到公文效用的發揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
(一)公文用紙及版面要求
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