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一篇文稿，從基本組成看，一般會(huì)包括文字和數(shù)據(jù)兩種要素。文字能表達(dá)意圖，數(shù)據(jù)也能說話，并且，用數(shù)據(jù)說出來的話，往往會(huì)比文字表達(dá)的意圖更加簡(jiǎn)潔明了，更加易于接受，甚至更加讓人震撼。所以，學(xué)會(huì)讓數(shù)據(jù)說話，是值得文稿起草者花時(shí)間和精力加以揣摩研究的。那么，如何讓數(shù)據(jù)說話呢？筆者有幾點(diǎn)想法與大家共勉。
一、用鮮活的數(shù)據(jù)說話
這里面有兩個(gè)問題。第一個(gè)問題，什么樣的數(shù)據(jù)才是鮮活的數(shù)據(jù)？真實(shí)是鮮活的前提，數(shù)據(jù)一旦失了真，那就是鏡中花、水中月，也許看起來好看，但是實(shí)際上無用，甚至?xí)斐蓻Q策失誤。鮮活的數(shù)據(jù)必須具有時(shí)效性，也就是及時(shí)性，這就要求我們使用的數(shù)據(jù)必須是最新產(chǎn)生的，一般應(yīng)以最近一個(gè)統(tǒng)計(jì)時(shí)間段的數(shù)據(jù)為最新數(shù)據(jù)，比如以年度統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，上一年度的數(shù)據(jù)就符合時(shí)效性要求。第二個(gè)問題，怎么獲取鮮活的數(shù)據(jù)？沒有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)。獲取鮮活數(shù)據(jù)的最直接、最可靠的途徑，就是調(diào)查研究，而通過這種方式獲取數(shù)據(jù)，對(duì)調(diào)研者有著很高的專業(yè)要求，必須掌握統(tǒng)計(jì)學(xué)基本原理，并在調(diào)查研究中加以靈活運(yùn)用，否則從工作一線獲得的一手?jǐn)?shù)據(jù)，未必能全面準(zhǔn)確反映一線情況。通過調(diào)查研究掌握第一手?jǐn)?shù)據(jù)固然很好，但是因?yàn)槠鋵I(yè)要求高，所以我們還經(jīng)常從專業(yè)部門獲取所需數(shù)據(jù)，這些部門往往都是產(chǎn)生數(shù)據(jù)或者以數(shù)據(jù)為生的部門，前者比如住建局、發(fā)改委，后者比如統(tǒng)計(jì)局、調(diào)查隊(duì)。而通過這兩種方式得來的數(shù)據(jù)，也要認(rèn)真加以甄別，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、時(shí)效性。
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