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公文句序排列的技巧
在公文語段中,邏輯混亂、條理不清、語意模糊的現象時而可見,究其原因,常常是思路不暢、句序不順。它不僅打亂了閱文者的線性思維,給閱文者對公文內容的輕松理解帶來困難,而且影響了公文主旨的明確表達。
公文的結構順序常見的有:時間順序、空間順序、邏輯順序。往往采用歸納式、演繹式的邏輯思維方法,對材料由概括到具體、由現象到本質、由整體到局部進行安排,形成了固有的三種主要結構模式:縱向式、橫向式、縱橫結合式。下面,筆者從黨政機關的工作實際出發,試結合一些范文或病文,談談有關公文句序排列的技巧,供同行們參考。
一、根據工作職能的主次地位安排句序
公文寫作的本質表明:機關管理職能決定文字表現形式,文字表現形式是為機關管理職能服務的。公文是為黨政機關、企事業單位、人民團體機關工作服務的,其公文語句的順序,當然只能按照各自機關工作職能的特點,根據工作職能的主次地位來安排。如某省地稅局在一份指示性通知中指出:
為了確保全年任務的圓滿完成,各級地稅機關要采取有效措施,加強征管,落實好組織收入工作的各項措施。一是要推行科學化、精細化管理,管住稅源;二是要抓住重點,加強稅收征管工作;三是要采取有效措施,積極壓縮欠稅;四是要進一步加大稽查力度,打擊偷稅、逃稅等涉稅違法犯罪行為。各級地稅機關要在當地黨政部門的領導下,進一步強化部門協稅護稅,進一步提高收入質量,增強組織收入工作的后勁。
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