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公文標題的寫作之“美”
標題是公文的重要組成部分,是一則公文的“眼睛”,也是一個單位的窗口。公文標題寫作是項嚴肅、莊重的工作,同樣也是件需要運用美學原理的技術活。受特定行文目的和規定程式等因素的影響,公文標題與一般文章的標題不同,它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規范。一則好的公文標題往往蘊含著可貴的美學因子,包括標題結構的嚴謹之美、語言的簡約之美、表述的精準之美、外觀的規范之美。這就要求公文撰制者、審核者加強美學修養,自覺從美學視角來審視和指導公文撰擬實踐,不斷提升公文整體質量、擦亮單位窗口形象。依筆者的淺見,公文標題之美具體體現在以下幾個方面:
一、標題結構的嚴謹之美
一則公文標題,如同一個人一般,同樣要結構完整、功能齊全、符合語法規范,既不能“缺胳膊少腿”,也不能“隨機組裝”、變換位置,一是一、二是二,沒有可商量的余地和任意變通的空間。關于公文標題的結構《黨政機關公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)作出了明確規定:公文標題“由發文機關名稱、事由和文種組成”,要求三要素必須兼具,不得隨意省略成分,以標明由誰發文、為什么發文和用什么文種發文。嚴格來講,除了這三個實詞性元素,還包括兩個虛詞性元素,即發文機關名稱和事由之間的連接介詞“關于”、事由和文種之間的結構助詞“的”。一般而言,這五個元素的順序不能調換,要嚴格按照“發文機關名稱+關于+事由+的+文種”的總體結構和規范格式進行排布。例如,《××集團有限公司免征城鎮土地使用稅的請示》,不能缺省介詞“關于”,應改為《××集團有限公司關于免征城鎮土地使用稅的請示》;又如,《關于××集團有限公司推行全員健身活動的通知》,其中發文機關是“××集團有限公司”,不能挪位至介詞“關于”之后,應改為《××集團有限公司關于推行全員健身活動的通知》;再如,《××集團有限公司表彰決定》盡管標題三要素兼有,但要素之間缺少連接詞,且事由未作具體說明,不能籠統地用“表彰”二字概括,應改為《××集團有限公司關于表彰××××的決定》。
二、標題語言的簡約之美
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