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找準(zhǔn)切入點(diǎn)——公文寫作的十大角度
一篇公文的寫作角度,可以因人、因時、因事、因旨等而有不同的角度,如正面和反面、上面和下面、前面和后面、里面和外面、宏觀和微觀等角度。我們寫作時所秉持的角度不同,寫出的公文自然也風(fēng)貌迥異。公文寫作可選的角度有以下十種。? ?
一、“意”的角度。這是角度選取的優(yōu)先項。“意”在筆墨之先。“意”即公文寫作所要傳遞的思想、寄寓的意圖、表達(dá)的意思、實現(xiàn)的目的等。任何公文寫作,不論是請示、報告、意見等法務(wù)性公文寫作,還是總結(jié)、信息、領(lǐng)導(dǎo)講話等事務(wù)性公文寫作,都首先要思考本文要表達(dá)的意圖是什么、包含哪幾個方面的意思,等等,由此來確定文章寫作的角度。?
二、“人”的角度。這里的“人”主要包括四個層面:制發(fā)公文的發(fā)起者,如領(lǐng)導(dǎo);公文使命的執(zhí)行者,如公務(wù)人員、管理者、生產(chǎn)者、經(jīng)營者等;公文意圖的到達(dá)者,如下級部門、合作伙伴、服務(wù)對象、社會大眾等;公文擬制的執(zhí)筆人,就是文秘人員。“人”的角度的思考主要包括上述四個層面“人”的精神、思想、思維、觀念、作風(fēng)、態(tài)度、看法、需求等;此外,還有專家、學(xué)者、記者等一切與公文制發(fā)和實施有關(guān)的人以及由“人”組成的“群體”;也可以綜合幾個層面“人”的有關(guān)因素來考慮。總的來說,該角度的重心突出的是“人”。?
三、“事”的角度。公文寫作所表現(xiàn)的做法、經(jīng)驗、下一步思路、舉措等,歸根結(jié)底,都是說“事”。“事”包括“已做的事”和“將做的事”、“想做的事”或“布置的事”“自定的事”等。如工作總結(jié)、計劃、方案、政務(wù)信息、領(lǐng)導(dǎo)講話等事務(wù)性公文,以及請示、報告、通報、意見、會議紀(jì)要等,都是常見的說“事”的文種,只是“說”的方法、程度和要求不同而已。側(cè)重于寫“事”的角度,一般可以從“事”的名目、類項、性質(zhì)、特點(diǎn)、問題、結(jié)果、影響等方面來組織文字。?
四、“文”的角度。從公文寫作規(guī)范、套路、技巧本身的角度來構(gòu)思,也不失為一種行之有效的方法。公文的規(guī)范性,決定了法務(wù)性公文和事務(wù)性公文寫作往往都有一定之規(guī)。比如,從文種角度看,請示一般要先寫請示緣由,再寫請示事項;會議紀(jì)要一般是先記敘“會”,再提煉“要”;通報的寫法則是通報事項、提出要求等。掌握了這些套路,我們就事先有了基本的寫作框架,然后再選取有關(guān)材料填充框架即可。再從文法角度看,包括開頭方法、結(jié)尾方法、結(jié)構(gòu)方法、表達(dá)方法等。如結(jié)構(gòu)方法、怎么安排段落和層次、如何組織全文內(nèi)容等,都有基本的經(jīng)驗。此外,還有從語言角度,這就更加豐富多彩,如領(lǐng)導(dǎo)講話語言、網(wǎng)絡(luò)熱詞、關(guān)鍵詞等,都可以作為我們構(gòu)思的基點(diǎn),成為組織成文的關(guān)鍵因素。?
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