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企事業(yè)單位年鑒編纂四大關(guān)鍵點(diǎn)
年鑒是某行業(yè)、地區(qū)、單位全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確記述上年度發(fā)展?fàn)顩r，匯輯一年內(nèi)重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，按年度連續(xù)出版的資料性工具書(shū)。隨著企事業(yè)單位史志工作的不斷推進(jìn)，年鑒編纂日趨成為一項(xiàng)基礎(chǔ)性、常態(tài)化工作。筆者擬結(jié)合工作實(shí)踐，探討企事業(yè)單位年鑒編纂需重點(diǎn)把握的四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，與同行交流。
一、關(guān)鍵點(diǎn)一：明確定位
年鑒是典型的信息密集型資料，可謂“集萬(wàn)卷于一冊(cè)，縮一年為一瞬”。年鑒具有一定的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)意義和比較系統(tǒng)的連續(xù)參考作用，具有權(quán)威性、及時(shí)性、出版的連續(xù)性以及功能齊全等體例特征。
年鑒按內(nèi)容性質(zhì)分，可分為綜合性年鑒、專(zhuān)業(yè)性年鑒、專(zhuān)題性年鑒；按收錄重點(diǎn)分，可分為知識(shí)性年鑒、紀(jì)實(shí)性年鑒、指南性年鑒；按表現(xiàn)形式分，可分為記述性年鑒、圖譜性年鑒、統(tǒng)計(jì)性年鑒；按載體類(lèi)型分，可分為紙質(zhì)年鑒、電子年鑒等。
企事業(yè)單位年鑒是記載企事業(yè)單位一年來(lái)發(fā)生的重大事件、反映企事業(yè)單位發(fā)展概況，并系統(tǒng)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的資料性工具書(shū)。根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，分別屬于專(zhuān)業(yè)性年鑒、紀(jì)實(shí)性年鑒、記述性年鑒等。
企事業(yè)單位年鑒編纂應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)系統(tǒng)原則，完整記敘本單位全年各方面重要事項(xiàng)、重點(diǎn)信息，全面反映一年來(lái)的主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，做到“主要內(nèi)容不缺失，大事要事不遺漏”。同時(shí)，應(yīng)圍繞“新、特、重、大”要求，重點(diǎn)記述當(dāng)年發(fā)生的有新意、有特色、有開(kāi)創(chuàng)性，對(duì)本行業(yè)、本部門(mén)有重大影響的大事、要事，不能“眉毛胡子一把抓”，這是年鑒編纂的基本遵循。
二、關(guān)鍵點(diǎn)二：科學(xué)架構(gòu)
從形式上來(lái)講，一部好的年鑒應(yīng)做到格式規(guī)范化、內(nèi)容系統(tǒng)化、直觀形象化。而科學(xué)架構(gòu)是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的起點(diǎn)，也是至關(guān)重要的一環(huán)。
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