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寫公文,是毛澤東的工作。他一生為我們黨和國家撰寫了數以千計的公文,僅收入《毛澤東選集》和《毛澤東文集》中的就有340多篇。毛澤東寫作公文,從不簡單對待,而是運用他博古通今的知識,活潑生動的語言,辛辣幽默的文筆,將公文寫得光芒四射、文質并美。可以說,毛澤東是曠世絕倫的公文寫作大師。
一、清楚準確
公文是為了公務活動而寫的,必須恰當反映和處理公務。這就要求公文必須清楚準確。毛澤東在《工作方法六十條》中提出了公文的三種性質:準確性、鮮明性、生動性。他把準確性排在第一位。他寫的公文,最大的特點就是清楚準確。出自毛澤東之手的公文,敘事特別清楚明白,語言十分準確,沒有任何模棱兩可的話,沒有任何語句不清楚的話。以毛澤東1948年1月7日為中央起草的黨內指示為例。這篇公文一開頭用幾句話寫清楚了建立報告制度的必要性:“為了及時反映情況,使中央有可能在事先或事后幫助各地不犯或少犯錯誤,爭取革命戰爭更加偉大的勝利起見,從今年起,規定如下的報告制度。”接著,毛澤東寫了兩條規定。一條是“各中央局和分局,由書記負責(自己動手,不要秘書代勞),每兩個月,向中央和中央主席作一次綜合報告”。一條是“各野戰軍首長和軍區首長,除作戰方針必須隨時報告和請示,并且照過去規定,每月作一次戰績報告、損耗報告和實力報告外,從今年起,每兩個月要作一次政策性的綜合報告和請示”。每一條規定后用簡明的文字寫清楚了報告的內容、字數、寫法、發到中央的日期,以及這樣做的道理。這篇公文讓人一看就清楚,要求的是什么,需要怎樣做,這樣做的道理,非常清楚、準確、簡要。
毛澤東寫的這個黨內指示,文字不多,卻解決了大問題。當時,解放區已經連成一片,許多城市已經解放或者即將解放,人民解放軍和人民解放戰爭的正規程度大為提高,全國勝利已經在望。但是,山頭主義、各自為政的現象,在黨內仍然存在。這種情況,迫切要求黨迅速克服存在于黨內和軍隊內的任何無紀律無政府狀態,把一切必須和可能集中的權力集中于中央。這個指示中所規定的報告制度,是中共中央堅持民主集中制、反對無紀律無政府傾向的長期斗爭在新條件下的一個發展。這個黨內指示下發后,報告制度即成為黨內延續至今的一項重要制度。這個指示也作為毛澤東的重要文獻,以《關于建立報告制度》為題收入《毛澤東選集》。
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