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寫公文，是毛澤東的工作。他一生為我們黨和國家撰寫了數(shù)以千計的公文，僅收入《毛澤東選集》和《毛澤東文集》中的就有340多篇。毛澤東寫作公文，從不簡單對待，而是運用他博古通今的知識，活潑生動的語言，辛辣幽默的文筆，將公文寫得光芒四射、文質(zhì)并美。可以說，毛澤東是曠世絕倫的公文寫作大師。
一、清楚準確
公文是為了公務(wù)活動而寫的，必須恰當反映和處理公務(wù)。這就要求公文必須清楚準確。毛澤東在《工作方法六十條》中提出了公文的三種性質(zhì)：準確性、鮮明性、生動性。他把準確性排在第一位。他寫的公文，最大的特點就是清楚準確。出自毛澤東之手的公文，敘事特別清楚明白，語言十分準確，沒有任何模棱兩可的話，沒有任何語句不清楚的話。以毛澤東1948年1月7日為中央起草的黨內(nèi)指示為例。這篇公文一開頭用幾句話寫清楚了建立報告制度的必要性：“為了及時反映情況，使中央有可能在事先或事后幫助各地不犯或少犯錯誤，爭取革命戰(zhàn)爭更加偉大的勝利起見，從今年起，規(guī)定如下的報告制度。”接著，毛澤東寫了兩條規(guī)定。一條是“各中央局和分局，由書記負責(zé)（自己動手，不要秘書代勞），每兩個月，向中央和中央主席作一次綜合報告”。一條是“各野戰(zhàn)軍首長和軍區(qū)首長，除作戰(zhàn)方針必須隨時報告和請示，并且照過去規(guī)定，每月作一次戰(zhàn)績報告、損耗報告和實力報告外，從今年起，每兩個月要作一次政策性的綜合報告和請示”。每一條規(guī)定后用簡明的文字寫清楚了報告的內(nèi)容、字數(shù)、寫法、發(fā)到中央的日期，以及這樣做的道理。這篇公文讓人一看就清楚，要求的是什么，需要怎樣做，這樣做的道理，非常清楚、準確、簡要。
毛澤東寫的這個黨內(nèi)指示，文字不多，卻解決了大問題。當時，解放區(qū)已經(jīng)連成一片，許多城市已經(jīng)解放或者即將解放，人民解放軍和人民解放戰(zhàn)爭的正規(guī)程度大為提高，全國勝利已經(jīng)在望。但是，山頭主義、各自為政的現(xiàn)象，在黨內(nèi)仍然存在。這種情況，迫切要求黨迅速克服存在于黨內(nèi)和軍隊內(nèi)的任何無紀律無政府狀態(tài)，把一切必須和可能集中的權(quán)力集中于中央。這個指示中所規(guī)定的報告制度，是中共中央堅持民主集中制、反對無紀律無政府傾向的長期斗爭在新條件下的一個發(fā)展。這個黨內(nèi)指示下發(fā)后，報告制度即成為黨內(nèi)延續(xù)至今的一項重要制度。這個指示也作為毛澤東的重要文獻，以《關(guān)于建立報告制度》為題收入《毛澤東選集》。
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